# Plánované chaty: zadejte práci jednou, vracejte se k výsledkům

> Ranní přehled k transakci nebo pravidelnou rešerši nemusíte zadávat pokaždé znovu. Uložte si pokyny a vyberte čas. Praktik podle nich začne nový chat, ve kterém můžete pokračovat.

**Kategorie:** Product  
**Autor:** erik-capkovic  
**Publikováno:** 2026-11-03  
**Doba čtení:** 6 min

---
## Ranní přehled bez opakovaného zadávání

Každé ráno potřebujete vědět, které podklady k transakci chybí a co probrat s klientem. Otevřete projekt a napíšete Praktik téměř stejné zadání jako včera. U týdenní rešerše je to podobné.

S plánovanými chaty si pokyny uložíte a vyberete, kdy se mají spustit. Praktik v tu dobu začne v projektu nový chat. Výsledek si můžete přečíst, doplnit otázku nebo požádat o podrobnější vysvětlení.

Na přípravu před schůzkou si nechte rezervu. Čas v kalendáři je začátek práce, ne slíbený čas dokončení.

## Jak může vypadat jeden týden

![Týdenní kalendář plánovaných chatů v Praktik](./calendar-without-time-tracking.png)

*Ranní přehledy, rešerše i jednorázová příprava na jednání v jednom kalendáři napříč projekty.*

### Akvizice Atlas: co dnes probrat s klientem

Na každý pracovní den v 8:30 si naplánujete přehled otevřených otázek due diligence. Které podklady chybí? Co je potřeba ověřit před jednáním? V úterý se může spustit i samostatná příprava otázek pro klienta a před closingem jednorázový kontrolní seznam.

Ráno už nemusíte psát zadání. Ve výsledném chatu se můžete věnovat konkrétnímu riziku nebo si nechat rozpracovat otázky. Přehled bude vycházet z podkladů a zdrojů, které má Praktik k dispozici.

### Pracovní právo: pravidelný podklad pro HR

V pondělí si necháte připravit rešerši pracovněprávních novinek. Ve středu například přehled ustanovení ve vzorových smlouvách, která chcete zkontrolovat. Každému zadání nastavíte vlastní čas a pokyny.

U novinek si vyžádejte zdroj a datum účinnosti. U smluv vyberte dokumenty, ze kterých má Praktik vycházet. Dostanete podklad ke kontrole, ne potvrzení, že smlouva splňuje všechny právní předpisy.

### Compliance a GDPR: podklady k pravidelné kontrole

U GDPR podkladů se hodí průběžný seznam chybějících informací. Může se připravovat dvakrát týdně, zatímco širší compliance přehled si necháte na konkrétní den v měsíci.

V každém zadání určíte, co má Praktik hledat. Zjištění pak posoudíte a rozhodnete, čemu se věnovat nejdřív.

### Spor Meridian: příprava na jednání u soudu

Před jednáním si jednorázově naplánujete pracovní osnovu ze spisových podkladů. U delšího sporu se může hodit i pravidelná rešerše judikatury nebo páteční souhrn otevřených otázek.

U dat a procesních lhůt vždy žádejte odkaz na konkrétní podklad. Plánovaný chat nenahrazuje kontrolu spisu ani spolehlivé hlídání lhůt.

## Jak si naplánovat první chat

![Plánovaný chat se slovenskou jurisdikcí, krátkým zadáním a vybraným dokumentem](./composer.png)

*Krátké zadání s vybraným projektovým dokumentem, slovenskou jurisdikcí a spuštěním každý pracovní den v 8:30.*

V kalendáři vytvořte novou automatizaci a vyberte projekt. Zadání pojmenujte tak, abyste ho za týden poznali i bez otevření detailu, například „Ranní přehled transakce“.

Potom napište, co potřebujete. Vyberte dokumenty nebo složky, nastavte jurisdikci a zdroje. Pokud má Praktik hledat na webu, povolte mu to v nastavení.

Nakonec určete čas. Chat můžete spustit jednorázově, každý den, v pracovní dny, ve vybrané dny týdne nebo v konkrétní den měsíce. Nastavení uložte.

V pokynech pomáhá říct i to, co má Praktik udělat, když mu něco chybí:

> Z vybraných podkladů připrav ranní přehled transakce Atlas. Uveď otevřené otázky due diligence a rizika pro dnešní jednání. Ke každému zjištění připoj zdroj. Pokud některý podklad chybí, napiš který. Na konci navrhni priority na dnešek.

Tak ví, co má hledat i jak má výsledek vypadat. Vybrané dokumenty si před uložením zkontrolujte.

## Přehled napříč projekty

V týdenním kalendáři vidíte, kdy se mají chaty spustit. Pokud vám víc vyhovuje seznam, přepněte na agendu. Na kartě **Automatizace** najdete uložená zadání i s jejich stavem. Zobrazení si můžete zúžit na jeden projekt.

![Přehled zadání napříč čtyřmi projekty](./definitions-without-time-tracking.png)

*Všechna uložená zadání s projektem, opakováním a stavem na jednom místě.*

Kliknutím na budoucí výskyt otevřete zadání. Výsledné chaty najdete v historii; u běžícího či dokončeného výskytu je otevřete i přímo z kalendáře. V chatu pak pokračujete běžným způsobem.

Když se práce na projektu změní, upravíte i zadání nebo ho na čas pozastavíte. Později ho můžete znovu aktivovat. Tlačítko **Spustit nyní** se hodí, pokud potřebujete přehled mimo rozvrh. Funguje u uloženého aktivního zadání, které už nemá čekající nebo běžící spuštění. A pokud zadání smažete, předchozí chaty vám zůstanou.

V kalendáři vidíte vlastní zadání v projektech, ke kterým máte přístup. Není to společný kalendář kanceláře a členství v projektu vám samo o sobě neotevře cizí plánované chaty ani jejich výsledky.

## O naplánování můžete požádat i v chatu

V projektovém chatu stačí napsat například: „Každé pondělí v 10:00 připrav přehled pracovněprávních novinek pro tento projekt.“ Praktik si umí prohlédnout vaše existující zadání, jejich nastavení i historii.

Nové zadání vám před vytvořením předloží ke schválení. Jakmile ho vytvoří, ve stejném chatu si pamatuje souhlas s úpravami právě tohoto zadání. Můžete ho například požádat o pozdější čas nebo pozastavení. U jiného zadání si souhlas vyžádá zvlášť; nepřenáší se ani do jiných chatů. Smazání schvalujete vždy znovu.

## Před prvním spuštěním

Při automatickém spuštění se vás Praktik nebude moct na nic doptat. Souvislosti proto doplňte předem. Sám si nepovolí vyhledávání na webu ani další oprávnění a neprovede krok, který potřebuje nové schválení.

Výsledky i citace si zkontrolujte stejně jako u běžného chatu. Rozvrh nezaručí, že použitý zdroj bude dostupný nebo bude obsahovat nejnovější změnu. Platí i běžná pravidla přístupu a čerpání kreditu.

Pokud plánované chaty v účtu ještě nevidíte, funkce vám zatím nemusí být zpřístupněna.

Na začátek si vyberte jeden úkol, který zadáváte opakovaně. Uložte pokyny, připojte podklady a nastavte nejbližší spuštění. Pak si prohlédněte výsledný chat a podle potřeby upravte pokyny.