---
title: "Revize smluv"
description: "Automatizovaná kontrola smluv s hierarchickými pravidly a návrhy úprav."
---

> Documentation Index
> Fetch the complete site index at: https://praktik.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Revize smluv

Revize smluv vám umožní spustit znovupoužitelnou skupinu kontrol nad konkrétním dokumentem. Pravidla můžete přizpůsobit typu smlouvy, klientovi nebo interním standardům. Každé spuštění přitom patří ke konkrétnímu projektu a uživateli, který je spustil.

## Praktický postup

1. V projektu otevřete **Revizi smluv**.
2. Vyberte skupinu kontrol:
- **Všechny** zobrazují skupiny Praktiku i uživatelské skupiny dostupné ve vaší aktivní organizaci.
- **Moje** zobrazují skupiny, jejichž vlastníkem jste vy.
- **Organizace** zobrazují uživatelské skupiny přiřazené k vaší aktivní organizaci.
- **Praktik** zobrazují systémové šablony Praktiku.
3. Vyberte skupinu, kterou chcete použít. Chcete-li upravit šablonu Praktiku, nejprve ji naklonujte a upravujte vlastní kopii.
4. Vyberte existující dokument z projektu nebo nahrajte nový, zkontrolujte nastavené kontroly a spusťte revizi.
5. V detailu spuštění si přečtěte výsledek, odůvodnění a odkazy na zdrojové části dokumentu. Zjištění vždy ověřte v původní smlouvě.

## Struktura kontrol

Každá kontrola má název, popis a alespoň jedno kritérium. Skupina může obsahovat nejvýše 40 kontrol. Kontrola může obsahovat libovolnou kombinaci těchto tří typů kritérií:

**Počáteční pozice**
Pozitivní, ideální podmínka - co chcete ve smlouvě najít. Je volitelná.

**Zálohy**
Volitelné, seřazené pozitivní alternativy k počáteční pozici. Použijte je pro kompromisy, které jsou přijatelné, ale nejsou ideální.

**Neakceptovatelné podmínky**
Volitelná zakázaná ustanovení nebo okolnosti - co se ve smlouvě nesmí nacházet.

Můžete tedy vytvořit kontrolu jen s pozitivními podmínkami, kontrolu jen s neakceptovatelnými podmínkami nebo kombinaci obou. Alespoň jedna ze tří kategorií musí obsahovat kritérium.

## Jak se podmínky vyhodnocují

- Má-li kontrola počáteční pozici, systém ji vyhodnotí jako první. Není-li splněna, prochází zálohy v zadaném pořadí a zastaví se u první splněné zálohy.
- Není-li splněna žádná z nakonfigurovaných pozitivních podmínek, výsledek označí, že nebyla splněna žádná pozitivní podmínka, a uvede odůvodnění.
- Neakceptovatelné podmínky se vyhodnocují po nalezení pozitivní shody nebo samostatně u kontroly, která obsahuje pouze neakceptovatelné podmínky.
- Najde-li systém neakceptovatelnou podmínku, má výsledek přednost před dřívější shodou počáteční pozice nebo zálohy.

## Jak číst výsledky

Výsledek kontroly ukazuje, zda:

- byla splněna **počáteční pozice**,
- byla nalezena **záloha** - přijatelná alternativa, která může vyžadovat pozornost,
- byla nalezena **neakceptovatelná podmínka**, nebo
- nebyla splněna žádná nakonfigurovaná **pozitivní podmínka**.

Otevřete detail kontroly a ověřte si odůvodnění i reference v dokumentu. Stav zpracování a případná chyba spuštění nejsou věcným závěrem o smlouvě: čekající nebo běžící dokument může revizi zpozdit a selhané spuštění vyžaduje odstranění chyby před dalším posouzením.

## Sdílení a rozsah

Skupiny kontrol jsou znovupoužitelné konfigurace. Skupina, kterou vytvoříte nebo naklonujete, patří vám a při práci v organizaci se přiřadí také k aktivní organizaci. Uživatelské skupiny přiřazené k organizaci mohou používat její členové; systémové skupiny poskytuje Praktik.

Skupina kontrol však není výsledkem revize. Jednotlivá spuštění a jejich výsledky jsou vázány na vybraný projekt a uživatele, který je spustil. Sdílení skupiny proto samo o sobě automaticky nezpřístupní všechna spuštění a výsledky každému členovi organizace.

## Jak psát užitečné kontroly

- Pište konkrétní a měřitelná kritéria; uveďte například lhůtu, částku, rozsah nebo požadované znění.
- Kladné požadavky ponechte v počáteční pozici a zálohách. Zakázaná nebo nepřijatelná ustanovení uvádějte samostatně mezi neakceptovatelnými podmínkami.
- Zálohy řaďte od nejvýhodnější po nejméně výhodnou přijatelnou alternativu.
- Před spuštěním zkontrolujte formulaci pravidel a po výsledku ověřte zdroje v dokumentu.

## Revize ve Wordu

Stejnou dostupnou skupinu kontrol můžete spustit také v doplňku Praktik pro Word. Vyberete skupinu, stranu, kterou zastupujete, a výsledek ověříte přímo v otevřeném dokumentu. Postup a chování návrhů úprav popisuje návod [Revize smluv ve Wordu](/cs/docs/word-plugin/contract-review/).

Canonical: https://praktik.ai/cs/docs/contract-review/