--- title: "Dokumenty" description: "Nahrávání, správa a využívání vlastních dokumentů v Praktiku." --- > Documentation Index > Fetch the complete site index at: https://praktik.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Dokumenty Každá smlouva, kterou potřebujete zkontrolovat. Každý spis, který potřebujete připravit. Každý dokument, který musíte analyzovat. Praktik umožňuje nahrát vlastní dokumenty a pracovat s nimi napříč celou aplikací - od analýzy v chatu až po revizi smluv. ## Co jsou dokumenty v Praktiku Dokumenty v Praktiku jsou trvalé zdrojové soubory uložené v knihovně vašeho projektu. Nahrát můžete téměř jakýkoli běžný firemní formát souboru, nejen PDF nebo Word. Praktik v současnosti nabízí specializované prohlížeče pro: - **Dokumenty Word** (.docx, .doc) - **Soubory PDF** - digitální i naskenované - **Obrázky** - **Prezentace** - **Tabulkové soubory** - **Soubory HTML** - **Soubory s prostým textem** Běžné soubory můžete v Praktiku ukládat, prohlížet a odkazovat na ně. Jednotlivé pracovní postupy mohou podporovat různé formáty, takže ne každá funkce aplikace zachází se všemi formáty stejně. Operace mimo standardní zpracování dokumentů PDF a Word - včetně transformace a vytváření souborů - se provádějí prostřednictvím [Praktik Worker](/cs/docs/praktik-worker/). ### Naskenovaná PDF Naskenovaná PDF jsou podporována. OCR z nich extrahuje text a vizuální analýza dokáže prozkoumat skeny, rozvržení i obrazový obsah. Výsledky OCR a vizuální interpretace vždy ověřte oproti původnímu dokumentu, zejména pokud záleží na přesnosti. ## Dokumenty chatu a projektové dokumenty Projektové dokumenty a složky patří do projektu. Členové projektu je mohou opakovaně používat v chatech, v **Tabulkové analýze**, při revizi smluv i v dalších pracovních postupech bez opětovného nahrávání stejných souborů. Dokument chatu je pracovní výstup vytvořený nebo upravený během konverzace. Nenahrazuje původní projektový dokument v knihovně projektu. Projektové dokumenty a dokumenty vytvořené v chatu proto udržujte odděleně a výsledek si před použitím zkontrolujte. ## Rozhraní dokumentů Každý dokument má vlastní detail s několika sekcemi: ##### 1. Prohlížeče dokumentů a extrahovaný obsah Dokument otevřete přímo v Praktiku pomocí prohlížeče dostupného pro jeho formát. Text extrahovaný z podporovaných souborů lze vyhledávat a citovat, přičemž náhledy PDF zachovávají původní formátování. ##### 2. Extrahované smluvní strany Praktik identifikuje smluvní strany v dokumentu automaticky. Vidíte název a IČO, pokud jde o slovenské firmy. ##### 3. Propojení s obchodním rejstříkem U každé smluvní strany lze zobrazit údaje z obchodního rejstříku - aktuální data, jednatele, statutární zástupce a historii změn. ##### 4. Popis dokumentu Praktik automaticky vygeneruje popis dokumentu na základě jeho obsahu. Vidíte, o co jde, bez nutnosti číst celý dokument. ##### 5. Chat s dokumentem Přímo z detailu dokumentu můžete začít konverzaci, která se týká pouze tohoto dokumentu. Praktik odpovídá na otázky s využitím kontextu tohoto dokumentu - žádné jiné zdroje nepoužívá. Reference odkazují na konkrétní části dokumentu. ## Nahrávání dokumentů ### Kde nahrát dokumenty V hlavním menu přejděte do sekce **Dokumenty**. Uvidíte všechny nahrané dokumenty a složky i možnost nahrát nové soubory nebo celý strom složek. ### Jeden nebo více dokumentů Klikněte na **„Nahrát“** a vyberte soubory z počítače. Můžete nahrát: - **Jeden dokument** - pro rychlé nahrání jednotlivého souboru - **Více dokumentů najednou** - vyberte více souborů současně - **Strom složek** - nahrajte složku včetně vnořených složek a souborů Při nahrání stromu složek Praktik zachová jeho strukturu. Později můžete přesunout celou složku i s jejím obsahem nebo ji vybrat jako celek místo výběru jednotlivých souborů. ### Zpracování dokumentů Po nahrání Praktik zpracuje každý soubor podle možností jeho formátu: 1. **Extrahuje text** - včetně OCR u naskenovaných PDF 2. **Analyzuje vizuální obsah podle potřeby** - včetně skenů, rozvržení a obrázků 3. **Indexuje obsah** - pro rychlé vyhledávání a odkazování 4. **Připraví soubor k použití** - v pracovních postupech, které jeho formát podporují U každého souboru vidíte stav zpracování. Po dokončení je soubor okamžitě použitelný. Výsledky OCR a vizuální analýzy si tam, kde záleží na přesnosti, ověřte oproti originálu. **Limit velikosti:** Maximální velikost dokumentu je 100 MB. ## Správa dokumentů ### Složky Vytvářejte složky a organizujte dokumenty podle klienta, typu smlouvy, projektu nebo jakéhokoli jiného kritéria. Složky jsou součástí projektové knihovny, takže je členové projektu mohou opakovaně používat v podporovaných pracovních postupech. ### Přesouvání dokumentů a složek Dokumenty můžete mezi složkami přesouvat přetažením - uchopte dokument a přetáhněte ho do cílové složky. Jako celek můžete přesouvat a vybírat také složku včetně její vnořené struktury a souborů. Můžete také: - **Přesunout dokument z jedné složky do druhé** - přetáhněte ho do nové složky - **Přesunout dokument na kořenovou úroveň** - přetáhněte ho mimo všechny složky - **Přesunout více dokumentů najednou** - vyberte více dokumentů a přetáhněte je společně - **Přesunout strom složek** - přesuňte složku a zachovejte její vnořenou strukturu ### Použití složek v chatu Složky lze použít přímo v chatu. Místo vybírání jednotlivých dokumentů vyberete celou složku - všechny soubory v ní budou součástí kontextu konverzace podle možností daného pracovního postupu. ## Bezpečnost Dokumenty jsou během přenosu i uložení šifrované. Zpracovávají se a ukládají výhradně v rámci EU. Nejsou veřejně dostupné a nikdy se nepoužívají k tréninku modelů. ## Použití dokumentů v aplikaci Projektové dokumenty a složky můžete opakovaně používat napříč aplikací. Není třeba stejné zdrojové soubory nahrávat vícekrát. ### Chat s dokumenty Vyberte dokumenty nebo složky přímo v chatu a položte otázku. Praktik analyzuje váš dotaz spolu s vybranými zdroji a odpoví s referencemi na konkrétní části. ### Revize smluv Automatizovaná kontrola smluv s hierarchickými pravidly a návrhy úprav. Nahrajete smlouvu, vyberete typ kontroly a dostanete výsledky s odkazy na konkrétní sekce dokumentu. ### Tabulková analýza **Tabulková analýza** dokáže zpracovat desítky až stovky dokumentů najednou a extrahovat strukturované údaje do přehledné tabulky. Každý extrahovaný údaj odkazuje zpět na zdroj v původním dokumentu. Due diligence je jedním z příkladů použití tohoto pracovního postupu. ### Word doplněk Právní rešerše, analýza dokumentů a kontrola smluv přímo ve Wordu. Dokumenty nahrané v Praktiku jsou dostupné i ve Word doplňku - žádné přepínání mezi okny. ### Transformace a vytváření souborů Pro transformaci souborů, vytváření výstupních souborů a další operace mimo standardní zpracování dokumentů PDF a Word použijte [Praktik Worker](/cs/docs/praktik-worker/). Worker zpracuje soubory, které mu poskytnete, a vrátí výstup ke kontrole. Méně manuálního hledání v dokumentech. Více času na práci, za kterou klienti skutečně platí. Canonical: https://praktik.ai/cs/docs/documents/