Úvod do Word doplnku

Inštalácia

1. Otvorte Microsoft Word

Spustite Microsoft Word na vašom počítači.

2. Prejdite do časti Doplnky

V hornej lište kliknite na Domov (Home) a následne na Doplnky (Add-ins).

3. Kliknite na Viac doplnkov

Otvorí sa vyskakovacie okno. Kliknite na tlačidlo Viac doplnkov.

4. Vyhľadajte Praktik a pridajte doplnok

V vyhľadávacom poli zadajte “Praktik” a kliknite na tlačidlo Pridať (Add) pri Praktik.ai doplnku. Doplnok sa automaticky nainštaluje.

5. Otvorte doplnok

Po inštalácii sa doplnok zobrazí na pravej strane obrazovky. Ak sa nezobrazí automaticky, nájdete ho v záložke Domov (Home) pod Praktik.ai.

Práca s dokumentom

Pri písaní zmluvy alebo príprave podania nie je potrebné prepínať medzi Wordom a prehliadačom. Praktik je priamo v dokumente.

Chat má priamo prístup k vašemu word dokumentu a dalším zdrojom informácií. Ako sú dalšie dokumenty, ORSR, súdne rozhodnutia, legislatíva.

Pár praktických príkladov:

• Vyplniť šablónu podľa pokynov („doplň údaje o zmluvných stranách z priloženého dokumentu”)
• Overiť správnosť konkrétnej klauzuly („je táto výpovedná lehota v súlade so zákonníkom práce?”)
• Skontrolovať kompletnosť („chýba v zmluve niečo podstatné?”)
• Nechať navrhnúť úpravu („preformuluj túto časť zrozumiteľnejšie pre klienta”)
• Sprav review posledných zmien a komentárov, a povedz mi čo protistrana zmenila.

Chat vie generovať zmeny do dokumentu, ktoré sa aplikujú ako track changes.

Obchodný register na dosah

Prepojenie na obchodný register SR šetrí manuálne prepisovanie:

• Vyhľadanie spoločnosti podľa názvu alebo IČO
• Overenie aktuálnych údajov (konatelia, sídlo, predmet podnikania)
• Vloženie údajov priamo do dokumentu

Nie je potrebné otvárať ďalšie okno, kopírovať a vkladať. Všetko na jednom mieste.

Preklad

Pri preklade zmluvy alebo podania do iného jazyka zostane formátovanie presne také, ako bolo. Tabuľky, zoznamy, číslované body — všetko na svojom mieste.

Ako na to:

1. Otvoriť doplnok
2. Prejsť na sekciu Akcie v dolnej časti
3. Vybrať Preklad
4. Zvoliť cieľový jazyk
5. Počkať na dokončenie

Odkazy

Praktik nájde všetky citácie zákonov a súdnych rozhodnutí v dokumente. Vytvorí zoznam odkazov na zákony a súdne rozhodnutia s možnosťou prejsť na zdroj alebo získať rýchli sumár súdneho rozhodnutia v kontexte dokumentu.

Čo to znamená prakticky:

• Nájdenie odkazov na paragrafy a súdne rozhodnutia citované v texte
• Náhľad obsahu súdneho rozhodnutia priamo v kontexte časti, kde bol použitý
• Overenie, že citované rozhodnutie skutočne existuje a zapadá do argumentácie
• Prechod na plné znenie zákona alebo rozhodnutia jedným klikom

Ako na to:

1. Otvoriť doplnok
2. Prejsť na sekciu Akcie v dolnej časti
3. Kliknúť na Odkazy
4. Praktik vyhľadá všetky citácie
5. Zobrazí sa zoznam s náhľadmi a možnosťou prejsť na zdroj

Kontrola

Kontroly nastavené vo webovej verzii Praktik fungujú aj priamo vo Worde. Dokument prejde rovnakými pravidlami, ak nespĺňa niektoré kontroly, rovno Vám pripraví návrhy na úpravu.

Ako na to:

1. Najprv vytvoriť kontroly vo webovej verzii Praktik
2. Otvoriť doplnok
3. Prejsť na sekciu Akcie v dolnej časti
4. Vybrať Kontrola
5. Vybrať sadu kontrol
6. Skontrolovať výsledky a návrhy

Menej prepínania medzi oknami. Viac času na prácu, za ktorú klienti skutočne platia.

Ak máte dodatočne otázky ohľadom s wordom, neváhajte nás kontaktovať cez email (support@praktik.ai).