Menej ctrl+F, viac právneho posúdenia
Ako SIGNUM legal zvládlo due diligence na viac než stovke zmlúv rýchlejšie, s menšou administratívou a väčším priestorom na právne posúdenie.
spracovaných zmlúv
právnici na projekte
fázy práce od prípravy po verifikáciu
bezpečné spracovanie dát
Výzva
SIGNUM legal riešilo due diligence projekt s portfóliom viac než sto zmlúv. Každý dokument bolo potrebné skontrolovať podľa rovnakých kritérií, identifikovať riziká, overiť náležitosti podľa zákona a interných pravidiel klienta a pripraviť podklady pre právne posúdenie.
Pri tradičnom postupe by dvaja právnici strávili približne mesiac otváraním dokumentov, vyhľadávaním cez ctrl+F a ručným prepisovaním zistení do tabuľky. Mechanická práca by zaberala čas, ktorý mal patriť príprave checklistu, kontrole výsledkov a samotnému právnemu uvažovaniu.
Prístup
Tím nahral celé portfólio zmlúv do Praktiku naraz a rozdelil prácu do troch fáz: príprava kritérií, automatická extrakcia a verifikácia výstupov.
V prvej fáze právnici pripravili checklist a doplnili ho o relevantnú legislatívu, judikatúru a edge cases. Keďže samotné vyhľadávanie v dokumentoch vedel prevziať Praktik, mohli venovať viac času kvalite otázok a kritérií.
V druhej fáze Praktik prešiel všetky dokumenty a pre každý z nich vyplnil riadok v spoločnej tabuľke. Výstup nebol súbor izolovaných poznámok, ale jedna matica, v ktorej sa dali porovnávať ustanovenia, odchýlky, sumy a rizikové miesta naprieč celým portfóliom.
Verifikácia
Extrakcia bola pracovný materiál, nie náhrada právneho posúdenia. Každá odpoveď preto zostala previazaná so zdrojom v pôvodnom dokumente. Právnik sa kliknutím dostal priamo na zvýraznený úsek textu a mohol rýchlo overiť, či odpoveď sedí a ako ju právne vyhodnotiť.
Tímová práca bola jednoduchšia aj preto, že skontrolované bunky bolo možné označiť menom osoby, ktorá ich overila. Projekt tak mal prehľadný audit trail a právnici vedeli rozdeliť kontrolu bez duplicít.
Výsledok
Najväčšia zmena nebola v tom, že by právnici robili menej práce. Robili inú prácu. Čas, ktorý by inak išiel do otvárania súborov, vyhľadávania a kopírovania klauzúl, sa presunul do prípravy kritérií a posúdenia výsledkov.
Praktik pomohol stenčiť administratívu okolo právnej práce. SIGNUM legal si ponechalo zodpovednosť za právne posúdenie, ale podklady malo pripravené rýchlejšie, konzistentnejšie a s jasným prepojením na zdrojové dokumenty.
“Dochádza tam k výraznej úspore administratívneho času, toho back-officu, usporadovania dokumentov, vyhľadávania. A ten ušetrený čas sa dá venovať tomu, na čom naozaj záleží.”
