Lekce 4 · Word a tabulková analýza

Tabulková analýza dokumentů

Jak z desítek až stovek dokumentů vybrat stejné údaje, ověřit je ve zdroji a exportovat výsledky.

Tabulková analýza zpracuje větší množství dokumentů podle stejné sady otázek. Každý řádek představuje jeden dokument a každý sloupec údaj, který chcete vybrat nebo ověřit, například smluvní stranu, dobu trvání nebo automatické prodloužení.

U sloupce určíte otázku i požadovaný formát odpovědi. Můžete například povolit pouze hodnoty „určitá“, „neurčitá“ a „neznámá“. Výsledky jsou proto jednotné a lze je snadno filtrovat a porovnávat.

Každá odpověď obsahuje vysvětlení a propojení na konkrétní pasáž v původním dokumentu, takže ji můžete rychle ověřit. Hotovou tabulku potom exportujete do Excelu nebo uložíte jako šablonu pro opakované kontroly dalších dokumentů.