Lekcia 4 · Word a tabuľková analýza

Tabuľková analýza dokumentov

Ako z desiatok až stoviek dokumentov vybrať rovnaké údaje, overiť ich v zdroji a exportovať výsledky.

Tabuľková analýza spracuje väčšie množstvo dokumentov podľa rovnakej sady otázok. Každý riadok predstavuje jeden dokument a každý stĺpec údaj, ktorý chcete vybrať alebo overiť, napríklad zmluvnú stranu, dobu trvania či automatické predĺženie.

Pri stĺpci určíte otázku aj požadovaný formát odpovede. Môžete napríklad povoliť iba hodnoty „určitá“, „neurčitá“ a „neznáma“. Výsledky sú preto jednotné a dajú sa jednoducho filtrovať a porovnávať.

Každá odpoveď obsahuje vysvetlenie a prepojenie na konkrétnu pasáž v pôvodnom dokumente, takže ju môžete rýchlo overiť. Hotovú tabuľku potom exportujete do Excelu alebo uložíte ako šablónu na opakované kontroly ďalších dokumentov.