Organizace a sdílení
Když pracujete v právním týmu, potřebujete sdílet výsledky rešerše, konzultovat stanoviska nebo spolupracovat na případech. Organizace v Praktiku je společný prostor pro váš tým.
Co je organizace
Section titled “Co je organizace”Organizace je skupina uživatelů, kteří mohou sdílet konverzace a složky. Odpovídá advokátní kanceláři, internímu právnímu týmu nebo oddělení na soudu.
Konverzace a složky jsou ve výchozím nastavení soukromé. Když je sdílíte, stanou se viditelnými pro všechny členy organizace.
Sdílení konverzace
Section titled “Sdílení konverzace”1. Sdílení konverzace
Section titled “1. Sdílení konverzace”Otevřete konverzaci a klikněte na tlačítko „Sdílet v organizaci” (ikona sdílení v horní liště). Konverzace se okamžitě stane dostupnou pro všechny členy organizace.
2. Přístup ke sdílené konverzaci
Section titled “2. Přístup ke sdílené konverzaci”Po sdílení zkopírujte odkaz z prohlížeče a pošlete ho kolegům. Konverzace se nezobrazí automaticky v jejich postranním panelu — musí použít odkaz.
Všichni členové organizace s odkazem mohou přidávat další otázky a spolupracovat v reálném čase. Vidí celou historii, reference a nahrané dokumenty.
Sdílené složky
Section titled “Sdílené složky”Pokud pravidelně spolupracujete na určitém typu případů, vytvořte sdílenou složku. Všechny konverzace v ní jsou automaticky přístupné všem členům organizace.
1. Vytvoření nové složky
Section titled “1. Vytvoření nové složky”V postranním panelu klikněte na ikonu složky .
2. Nastavení sdílení
Section titled “2. Nastavení sdílení”Zadejte název složky (například „Akvizice”, „Pracovní spory”, „Klient XY”). Zaškrtněte „Sdílet v organizaci”. Složka a všechny konverzace v ní budou viditelné pro všechny členy organizace.
3. Sdílená složka v panelu
Section titled “3. Sdílená složka v panelu”Sdílená složka se zobrazí s ikonou sdílení. Všechny konverzace v ní jsou automaticky viditelné pro všechny členy organizace. Každý člen může přidávat nové konverzace a organizovat je.
Sdílení existující složky: Klikněte pravým tlačítkem na složku, vyberte „Sdílet v organizaci” a potvrďte.
Kdo vidí co — přehled oprávnění
Section titled “Kdo vidí co — přehled oprávnění”| Typ obsahu | Soukromý | Sdílený v organizaci |
|---|---|---|
| Konverzace v soukromé složce | Jen vy | Jen vy (pokud ji ručně nesdílíte) |
| Konverzace ve sdílené složce | Nikdo | Všichni členové organizace |
| Ručně sdílená konverzace | Jen vy | Všichni členové organizace |
Praktické příklady
Section titled “Praktické příklady”Interní právní tým: Pět právníků se vrací ke stejným tématům (GDPR, pracovní právo, smlouvy). Vytvořte tři sdílené složky. Každý právník přidává konverzace do relevantní složky. Když někdo potřebuje informaci, podívá se do sdílené složky místo opětovné rešerše.
Tým na akvizici: Čtyři advokáti řeší různé části due diligence. Vytvořte sdílenou složku „Akvizice XYZ”. Každý přidává konverzace ke své části. Vyhýbáte se duplicitní rešerši a vidíte, co už bylo prověřeno.
Rychlá konzultace: Junior právník si není jistý výkladem paragrafu. Vytvoří konverzaci, nechá Praktik odpovědět a sdílí ji v organizaci. Všichni kolegové (včetně seniora) vidí otázku, odpověď i zdroje na jednom místě. Senior může rychle potvrdit nebo opravit.
Bezpečnost a soukromí
Section titled “Bezpečnost a soukromí”Uložení dat: Všechny konverzace a dokumenty jsou na serverech v EU. Nepoužívají se k trénování veřejných AI modelů.