Když pracujete v právním týmu, potřebujete sdílet výsledky rešerše, konzultovat stanoviska nebo spolupracovat na případech. Organizace v Praktiku je společný prostor pro váš tým.
Co je organizace
Organizace je skupina uživatelů, kteří mohou sdílet konverzace a složky. Odpovídá advokátní kanceláři, internímu právnímu týmu nebo oddělení na soudu.
Konverzace a složky jsou ve výchozím nastavení soukromé. Když je sdílíte, stanou se viditelnými pro všechny členy organizace.
Sdílení konverzace
1. Sdílení konverzace
Otevřete konverzaci a klikněte na tlačítko „Sdílet v organizaci“ (ikona sdílení v horní liště). Konverzace se okamžitě stane dostupnou pro všechny členy organizace.
2. Přístup ke sdílené konverzaci
Po sdílení zkopírujte odkaz z prohlížeče a pošlete ho kolegům. Konverzace se nezobrazí automaticky v jejich postranním panelu — musí použít odkaz.
Všichni členové organizace s odkazem mohou přidávat další otázky a spolupracovat v reálném čase. Vidí celou historii, reference a nahrané dokumenty.
Sdílené složky
Pokud pravidelně spolupracujete na určitém typu případů, vytvořte sdílenou složku. Všechny konverzace v ní jsou automaticky přístupné všem členům organizace.
1. Vytvoření nové složky
V postranním panelu klikněte na ikonu složky .
2. Nastavení sdílení
Zadejte název složky (například „Akvizice“, „Pracovní spory“, „Klient XY“). Zaškrtněte „Sdílet v organizaci“. Složka a všechny konverzace v ní budou viditelné pro všechny členy organizace.
3. Sdílená složka v panelu
Sdílená složka se zobrazí s ikonou sdílení. Všechny konverzace v ní jsou automaticky viditelné pro všechny členy organizace. Každý člen může přidávat nové konverzace a organizovat je.
Sdílení existující složky: Klikněte pravým tlačítkem na složku, vyberte „Sdílet v organizaci“ a potvrďte.
Kdo vidí co — přehled oprávnění
| Typ obsahu | Soukromý | Sdílený v organizaci |
|---|---|---|
| Konverzace v soukromé složce | Jen vy | Jen vy (pokud ji ručně nesdílíte) |
| Konverzace ve sdílené složce | Nikdo | Všichni členové organizace |
| Ručně sdílená konverzace | Jen vy | Všichni členové organizace |
Praktické příklady
Interní právní tým: Pět právníků se vrací ke stejným tématům (GDPR, pracovní právo, smlouvy). Vytvořte tři sdílené složky. Každý právník přidává konverzace do relevantní složky. Když někdo potřebuje informaci, podívá se do sdílené složky místo opětovné rešerše.
Tým na akvizici: Čtyři advokáti řeší různé části due diligence. Vytvořte sdílenou složku „Akvizice XYZ“. Každý přidává konverzace ke své části. Vyhýbáte se duplicitní rešerši a vidíte, co už bylo prověřeno.
Rychlá konzultace: Junior právník si není jistý výkladem paragrafu. Vytvoří konverzaci, nechá Praktik odpovědět a sdílí ji v organizaci. Všichni kolegové (včetně seniora) vidí otázku, odpověď i zdroje na jednom místě. Senior může rychle potvrdit nebo opravit.
Bezpečnost a soukromí
Uložení dat: Všechny konverzace a dokumenty jsou na serverech v EU. Nepoužívají se k trénování veřejných AI modelů.
Bezpečnost Více o bezpečnosti a ochraně údajů