Praktik ve Wordu vám při psaní pomáhá s rešeršemi, kontrolou údajů v obchodním rejstříku, návrhy formulací a prací s aktuálním dokumentem. Odpovědi a změny mají odlišný způsob použití, proto si před zápisem do dokumentu vždy ověřte, co se stane.
Jak otevřít asistenta
Otevřete doplněk Praktik pro Word. V dolní části panelu klikněte na Akce a otevřete asistenta pro psaní.
Chat se otevře v panelu vedle dokumentu. Můžete položit otázku, požádat o vysvětlení nebo připravit text, který si před použitím zkontrolujete.
Rešerše během psaní
Máte otázku k legislativě, judikatuře nebo výkladu? Napište ji přímo do chatu.
Praktik může najít odpověď ve Slov-Lexu, soudních rozhodnutích nebo dalších zdrojích. Odkazy na zdroje otevřete a ověřte si je před použitím v podání nebo smlouvě.
Typické otázky:
- „Jaká je výpovědní lhůta pracovní smlouvy podle Zákoníku práce?“
- „Najdi rozhodnutí NS SR k výpovědi ze smlouvy pro podstatné porušení.“
- „Co říká § 127 Občanského zákoníku o neplatnosti smlouvy?“
Odpověď se zobrazí v panelu. Paragraf nebo citaci můžete po kontrole zkopírovat a vložit do dokumentu.
Obchodní rejstřík
Píšete smlouvu a potřebujete ověřit přesný název firmy, IČO nebo sídlo? Zadejte název firmy nebo IČO do chatu a porovnejte získané údaje s tím, co má být v dokumentu.
Mezi užitečné údaje patří například:
- obchodní jméno a právní forma,
- IČO a DIČ,
- sídlo společnosti,
- statutární orgán,
- základní kapitál.
Před vložením údajů ověřte, že se vztahují ke správné společnosti a aktuálnímu dokumentu.
Návrhy úprav a sledování změn
Vyberte text ve Wordu a popište, co potřebujete - například zjednodušení, formalizování nebo přeformulování věty. Praktik může navrhnout nové znění nebo provést úpravu přímo v dokumentu.
Při práci s návrhem máte dvě možnosti:
- Návrh si přečtete, upravíte podle potřeby a ručně jej zkopírujete nebo vložíte do dokumentu.
- Asistent provede úpravu dokumentu přes chat. Před takovou úpravou doplněk zapne sledování změn, takže změnu můžete ve Wordu přijmout nebo odmítnout.
Samotná odpověď v chatu dokument nemění. Ruční kopírování a vkládání se řídí nastavením sledování změn ve Wordu, nikoli nastavením chatu. Vždy porovnejte původní text s novým zněním a zkontrolujte výsledek v kontextu celé smlouvy.
Generování textu
Potřebujete novou klauzuli, odstavec nebo sekci? Popište účel, smluvní strany, jurisdikci, lhůty a další podstatné údaje. Praktik připraví návrh přímo v chatu.
Příklady:
- „Napiš výpovědní klauzuli pro pracovní smlouvu s tříměsíční výpovědní lhůtou.“
- „Vytvoř doložku o mlčenlivosti pro NDA mezi firmami.“
- „Vygeneruj úvodní část stanoviska k Zákonu o DPH.“
Přečtěte si návrh, přizpůsobte jej kontextu dokumentu a teprve potom jej vložte. Pokud asistent vloží nebo upraví text přímo přes chat, použije se sledování změn; při ručním vkládání platí aktuální nastavení Wordu.
Překlad dokumentu
Pro překlad použijte samostatnou akci překladu v doplňku, nikoli pouze odpověď v chatu. Praktický postup je:
- Vyberte cílový jazyk a režim: běžný překlad nebo dvousloupcový dvojjazyčný dokument.
- Nastavte volbu Použít sledování změn, chcete-li použitý překlad kontrolovat jako revize.
- Nechte Praktik analyzovat dokument a zkontrolujte nebo upravte navržená terminologická mapování.
- Spusťte překlad a zkontrolujte náhled původního a přeloženého textu.
- Teprve po kontrole stiskněte Použít vše.
Náhled dokument nemění. Volba sledování změn se použije až při aplikování překladu; není zárukou sledování změn při běžném kopírování, odpovědích v chatu ani návrzích z kontroly smluv. Dvousloupcový režim vytvoří dvojjazyčné zobrazení, z něhož můžete ponechat originál, překlad nebo obě verze.
Kontext z dokumentu
Praktik vidí obsah otevřeného dokumentu a může pracovat s kontextem souvisejícím s vaší otázkou. Stále však ověřujte, zda jsou zjištění úplná a vhodná pro konkrétní případ.
Příklad:
- Píšete kupní smlouvu a chcete vědět, zda obsahuje všechny podstatné náležitosti.
- Napíšete: „Zkontroluj, zda tato kupní smlouva má všechny zákonné náležitosti.“
- Praktik může upozornit na body, které je třeba posoudit; výsledek pak ověřte podle právních předpisů a smlouvy.
Proč to funguje
Praktik spojuje rešerše, údaje z registrů a práci s dokumentem v jednom panelu. Výsledky používejte jako podklady, kontrolujte zdroje a rozhodujte, který text se má dostat do finální verze.
Méně přepínání mezi okny. Více času na práci, za kterou vás platí.