Dokumenty v chatu

Praktik čerpá z rozsáhlého množství oficiálních zdrojů - více se dozvíte v sekci Zdroje dat. Často však potřebujete pracovat s vlastními dokumenty - smlouvami, spisy a interními směrnicemi. Nahrání dokumentů umožní Praktiku začlenit jejich obsah do kontextu a citovat z nich.

Běžné firemní formáty souborů

Nahrát můžete téměř jakýkoli běžný firemní formát souboru. Praktik v současnosti nabízí specializované prohlížeče pro:

• Dokumenty Word (.docx, .doc)
• Soubory PDF - digitální i naskenované
• Obrázky
• Prezentace
• Tabulkové soubory
• Soubory HTML
• Soubory s prostým textem

Běžné soubory můžete ukládat, prohlížet a odkazovat na ně. Jednotlivé pracovní postupy mohou podporovat různé formáty, takže ne každá funkce chatu nebo aplikace zachází se všemi formáty stejně.

Naskenovaná PDF

U naskenovaných PDF OCR extrahuje text a vizuální analýza dokáže prozkoumat skeny, rozvržení i obrazový obsah. Výsledky OCR a vizuální interpretace vždy ověřte oproti původnímu dokumentu, zejména pokud záleží na přesnosti.

Dokumenty chatu a projektové dokumenty

Projektové dokumenty a složky patří do projektu a jsou uložené v jeho knihovně dokumentů. Členové projektu je mohou opakovaně používat v chatech, v Tabulkové analýze, při revizi smluv i v dalších pracovních postupech.

Dokument chatu je pracovní výstup vytvořený nebo upravený během konverzace. Nenahrazuje původní projektový dokument. Projektové dokumenty a dokumenty vytvořené v chatu proto udržujte odděleně a každý výstup si před použitím zkontrolujte.

Práce s dokumenty v chatu

1. Otevření dialogu dokumentů

Ve vstupním poli chatu klikněte na ikonu knih. Otevře se dialog, ve kterém uvidíte dokumenty a složky dostupné v projektové knihovně.

2. Výběr nebo nahrání dokumentů

V dialogu můžete:

• Vybrat existující dokumenty - jednotlivé soubory nebo celé složky
• Kombinovat výběr - vybrat více dokumentů, složek nebo jejich kombinaci
• Nahrát nové dokumenty - kliknout na tlačítko „Nahrát“ a vybrat soubory nebo strom složek z počítače

Při nahrání stromu složek Praktik zachová jeho strukturu. Později můžete složku přesunout a vybrat ji jako celek včetně vnořených souborů namísto výběru jednotlivých souborů.

Po výběru klikněte na „Vybrat“. Vybrané dokumenty a složky se použijí v konverzaci podle možností daného pracovního postupu.

3. Odeslání zprávy s dokumenty

Zadejte otázku a odešlete zprávu. Praktik analyzuje váš dotaz společně s vybranými dokumenty nebo složkami a odpoví s referencemi na konkrétní části.

Limit velikosti: Maximální velikost dokumentu je 100 MB.

Transformace a vytváření souborů

Běžné soubory můžete v chatu ukládat, prohlížet a odkazovat na ně. Pro transformaci nebo vytváření souborů mimo standardní zpracování dokumentů PDF a Word použijte Praktik Worker. Worker zpracuje soubory, které mu poskytnete, a vrátí hotový výstup ke kontrole; neznamená to, že každý formát podporuje každý pracovní postup chatu stejným způsobem.

Reference na dokumenty

Reference na dokumenty fungují stejně jako reference na další zdrojová data. Existují dva typy:

Reference na dokument: Vidíte název dokumentu a vygenerovaný popis dokumentu.

Reference na sekci dokumentu: Vidíte název dokumentu a konkrétní úryvek z dokumentu, který byl citován.

Kliknutí na referenci: Otevře se detail dokumentu a automaticky se posune na konkrétní sekci, která byla použita.

Bezpečnost

Data jsou uložena na serverech v EU a zpracovávají se kompletně v rámci EU. Při přenosu i uložení jsou šifrována. Nejsou veřejně dostupná a nikdy se nepoužívají k tréninku modelů.