Dokumenty

Každá smlouva, kterou potřebujete zkontrolovat. Každý spis, který potřebujete připravit. Každý dokument, který musíte analyzovat. Praktik umožňuje nahrát vlastní dokumenty a pracovat s nimi napříč celou aplikací — od analýzy v chatu až po revizi smluv.

Co jsou dokumenty v Praktik

Dokumenty mohou být:

• PDF soubory — digitální nebo naskenované
• Word dokumenty (.docx, .doc)

Nemusí jít o digitální dokumenty. Pokud máte naskenovanou smlouvu, nahrajete ji a Praktik extrahuje text automaticky. Dokumenty jsou po nahrání dostupné vašemu týmu, propojené s obchodním rejstříkem, prohledávatelné a použitelné v chatu, revizi smluv, due diligence i ve Word doplňku.

Rozhraní dokumentů

Každý dokument má vlastní detail s několika sekcemi:

1. Text a PDF náhled

Dokument můžete číst přímo v Praktik — buď jako text nebo v původním PDF formátu se zachováním formátování.

2. Extrahované smluvní strany

Praktik identifikuje smluvní strany v dokumentu automaticky. Vidíte název a IČO, pokud jde o slovenské firmy.

3. Propojení s obchodním rejstříkem

Pro každou smluvní stranu lze zobrazit detail z obchodního rejstříku — aktuální údaje, jednatele, statutární zástupce a historii změn.

4. Popis dokumentu

Praktik automaticky vygeneruje popis dokumentu na základě jeho obsahu. Vidíte, o co jde, bez nutnosti číst celý dokument.

5. Chat s dokumentem

Přímo z detailu dokumentu můžete začít konverzaci, která se týká pouze tohoto dokumentu. Všechny otázky se odpovídají výhradně s kontextem tohoto dokumentu — žádné jiné zdroje se nepoužívají. Reference fungují stejně jako ve standardním chatu a odkazují na konkrétní části dokumentu.

Nahrávání dokumentů

Kde nahrát dokumenty

V hlavním menu přejděte do sekce Dokumenty. Uvidíte seznam všech nahraných dokumentů, složek a možnost nahrát nové soubory.

Jeden nebo více dokumentů

Klikněte na „Nahrát“ a vyberte soubory z počítače. Můžete nahrát:

• Jeden dokument — pro rychlé nahrání jednotlivého souboru
• Více dokumentů najednou — vyberte více souborů současně

Není třeba nahrávat dokumenty jeden po druhém. Vyberte všechny, které potřebujete, a systém je zpracuje.

Zpracování dokumentů

Po nahrání Praktik zpracuje každý dokument:

1. Text je extrahován — včetně naskenovaných PDF
2. Obsah je indexován — pro rychlé vyhledávání
3. Smluvní strany jsou identifikovány — automaticky
4. Dokument je připraven k použití — ve všech částech aplikace

Vidíte stav zpracování u každého dokumentu. Když je zpracování dokončeno, dokument je okamžitě použitelný.

Limit velikosti: Maximální velikost dokumentu je 50 MB.

Správa dokumentů

Složky

Vytvořte složku, pojmenujte ji a přesuňte dokumenty tam, kde je potřebujete. Složky fungují jako klasické souborové složky — můžete v nich organizovat dokumenty podle klienta, typu smlouvy, projektu nebo jakéhokoli jiného kritéria.

Přesunování dokumentů

Dokumenty přesunete mezi složkami přetažením — uchopíte dokument a přetáhnete ho na cílovou složku. Funguje to stejně pro jeden dokument i pro více najednou.

Můžete také:

• Přesunout dokument z jedné složky do druhé — přetáhněte ho na novou složku
• Přesunout dokument na kořenovou úroveň — přetáhněte ho mimo všechny složky
• Přesunout více dokumentů najednou — vyberte více dokumentů a přetáhněte je společně

Použití složek v chatu

Složky lze použít přímo v chatu. Místo vybírání jednotlivých dokumentů vyberete celou složku — všechny dokumenty v ní budou součástí kontextu konverzace.

Bezpečnost

Dokumenty jsou během přenosu i uložení šifrované. Zpracovávají se a ukládají výhradně v rámci EU. Nejsou veřejně dostupné a nikdy se nepoužívají k tréninku modelů.

Použití dokumentů v aplikaci

Nahrané dokumenty fungují napříč celou aplikací. Není třeba je nahrávat vícekrát — jednou nahrané jsou dostupné všude.

Chat s dokumenty

Vyberte dokumenty nebo složky přímo v chatu a položte otázku. Praktik analyzuje váš dotaz spolu s vybranými dokumenty a odpoví s referencemi na konkrétní části.

Revize smluv

Automatizovaná kontrola smluv s hierarchickými pravidly a návrhy úprav. Nahrajete smlouvu, vyberete typ kontroly a dostanete výsledky s odkazy na konkrétní sekce dokumentu.

Due Diligence

Zpracování desítek až stovek dokumentů najednou. Extrakce strukturovaných dat do přehledné tabulky. Každý extrahovaný údaj odkazuje zpět na zdroj v původním dokumentu.

Word doplněk

Právní rešerše, analýza dokumentů a kontrola smluv přímo ve Wordu. Dokumenty nahrané v Praktik jsou dostupné i ve Word doplňku — žádné přepínání mezi okny.

Méně manuálního hledání v dokumentech. Více času na práci, za kterou klienti skutečně platí.