Tabulková analýza vám umožní analyzovat stovky dokumentů podle otázek, které jsou důležité pro váš případ. Místo postupného otevírání souborů a kopírování zjištění do tabulky vložíte dokumenty do jedné sdílené matice. Výsledky přibývají rychle a průběžně, takže s kontrolou můžete začít ještě před dokončením celé tabulky.
Tabulková analýza se hodí jako nástroj pro due diligence, kontroly souladu, portfolia smluv, pojistné kontroly i jakýkoli jiný úkol, při kterém je třeba zodpovědět stejné otázky napříč mnoha dokumenty. Omezuje administrativní práci a nechává více času na právní posouzení.
Jedna tabulka pro celý případ
Každý řádek představuje zdrojový dokument. Sloupce dávají případu jednotnou strukturu, kterou lze filtrovat, porovnávat, kontrolovat a sdílet s týmem. Tabulka obvykle obsahuje tři praktické skupiny sloupců:
- Identifikace zdroje a dokumentu — sloupce, které uspořádají kontext zdroje, například název dokumentu, smluvní strany nebo jiné identifikační údaje.
- Extrakce pomocí AI — sloupce řízené otázkami specifickými pro váš případ a napsanými přirozeným jazykem. Položíte otázku a Tabulková analýza z dokumentu extrahuje odpověď.
- Kontrola a pracovní postup — sloupce nebo stavy používané ke koordinaci ověřování, práce s příznaky a sledování postupu.
Většinou vytváříte a upravujete sloupce pro extrakci pomocí AI. Skupiny pro zdroj a kontrolu poskytují kontext k odpovědím a pomáhají týmu pochopit, co se kontroluje a čemu je ještě třeba věnovat pozornost.
Položte jakoukoli otázku specifickou pro váš případ
Sloupec vytvoříte napsáním otázky, na kterou chcete znát odpověď. Může být konkrétní, například „Je možné odstoupit bez uvedení důvodu?“, nebo může vycházet z kritérií checklistu pro due diligence. Tabulková analýza použije stejnou otázku na vybrané dokumenty, takže výsledky jsou porovnatelné bez ručního prohledávání.
Podporované formáty výstupů AI
Vyberte formát, který odpovídá otázce:
- Text
- Číslo
- Ano/ne
- Datum
- Seznam s odrážkami
- Štítek s jednou hodnotou
- Štítky s více hodnotami
- Doslovná citace
Rychlé výsledky a okamžité ověření zdroje
Tabulková analýza pracuje průběžně. Jakmile se odpovědi vygenerují, můžete je hned kontrolovat a nemusíte čekat na dokončení celé dávky. Každá buňka může vést na relevantní pasáž ve zdrojovém dokumentu a otevřít ji v prohlížeči dokumentu. Odpověď si tak okamžitě ověříte, uvidíte její kontext a rozhodnete, co znamená pro váš případ.
U každé buňky můžete:
- otevřít zdrojovou pasáž a zobrazit ji v prohlížeči dokumentu;
- označit výsledek jako ověřený;
- přidat příznak, když něco vyžaduje pozornost;
- ručně upravit pracovní výsledek, pokud potřebuje opravu nebo doplnění; a
- odpověď znovu vygenerovat, když chcete otázku spustit znovu.
Historie buňky zachovává dohledatelnost mezi vygenerovanými a upravenými výsledky, takže tým může pochopit, jak se výsledek změnil, bez spoléhání na neevidovanou úpravu v tabulce.
Opakovaně použitelné týmové šablony
Konfiguraci tabulky si uložte jako týmovou šablonu pro opakované úkoly. Šablonu můžete použít pro známý typ dokumentů a následně ji přizpůsobit novému případu: upravit otázky, formáty výstupů a kontext kontroly místo vytváření tabulky od začátku. Sdílené šablony pomáhají týmu pracovat konzistentně a zároveň ponechávají prostor pro kritéria konkrétního případu.
Společná kontrola a sledování postupu
Tabulková analýza je určená pro týmovou kontrolu. Přidejte kontrolory, rozdělte si ověřování a sledujte, které buňky již byly zkontrolované. Ověřené buňky a příznaky zviditelní stav práce. Filtrování vám umožní zaměřit se na neověřené výsledky, označené odpovědi, konkrétního kontrolora nebo vybranou skupinu dokumentů. Postup tak zůstává přímo v matici, ne v samostatném seznamu.
Vygenerované odpovědi podporují odborný úsudek, ale nenahrazují ho. Kontroloři ověřují zdroje a právní tým zůstává odpovědný za posouzení.
Práce s dokumenty a soubory
Přes Dokumenty můžete přiložit běžné pracovní soubory včetně dokumentů Word, PDF, obrázků, prezentací, tabulek, HTML a textových souborů. PDF a Word jsou standardní formáty pro kontrolu dokumentů; extrakce a chování prohlížeče závisí na formátu, takže ne každý formát se zpracovává stejně. Pokud soubor nejprve potřebuje transformaci nebo konkrétní výstup, Praktik Worker dokáže pracovat s dodanými soubory a připravit výsledek ke kontrole.
Export a otázky napříč maticí
Tabulku exportujete jako CSV nebo XLSX. Odkazy na zdroje zůstávají dostupné tam, kde je export obsahuje, takže i exportované výsledky mohou kontrolory vrátit k podkladovým dokumentům.
Pomocí Table Chat pokládejte otázky napříč celou maticí. Dokáže shrnout vzory, porovnat řádky a odpovídat na doplňující otázky s odkazy na relevantní řádky a zdrojové dokumenty.
SIGNUM legal: due diligence u více než 100 smluv
SIGNUM legal použilo Tabulkovou analýzu při due diligence s více než 100 smlouvami. Dva právníci pracovali ve třech fázích: příprava kritérií, extrakce a ověření výstupů. Místo izolovaných poznámek dostali odpovědi s odkazy na zdroje v jedné sdílené tabulce a mohli si rozdělit kontrolu s auditní stopou kontrolorů.
Výsledkem bylo méně administrativy — méně otevírání souborů, hledání pomocí ctrl+F a kopírování klauzulí — a více času na přípravu kritérií a právní posouzení. SIGNUM legal si ponechalo odpovědnost za právní posouzení; Tabulková analýza připravila podklady rychleji a usnadnila jejich porovnání a ověření. Přečtěte si případovou studii SIGNUM legal.
Podívejte se na Tabulkovou analýzu v praxi
Bezpečnost interních dokumentů
Pracujete s důvěrnými smlouvami nebo interními dokumenty? Vaše data jsou u nás v bezpečí. Všechny dokumenty jsou šifrované a naši AI poskytovatelé nepoužívají vaše data k trénování modelů.