Revize smluv
Základní kontrolu smlouvy můžete automatizovat. Náročné je vytvořit pravidla kontroly, udržovat je aktuální a přizpůsobit potřebám konkrétního klienta. Proto jsme vytvořili nástroj, který to řeší.
Jak to funguje
Section titled “Jak to funguje”1. Nahrání dokumentu Nahrajete smlouvu jako PDF nebo Word dokument. PDF může být i naskenovaný — nemusí být digitální.
2. Výběr typu smlouvy Vyberete typ smlouvy — můžete použít naše předdefinované kontroly nebo vlastní, které jste si vytvořili.
3. Zpracování dokumentu Systém extrahuje text z dokumentu a připraví ho na kontrolu.
4. Provedení kontrol Systém projde všechny kontrolní podmínky definované pro daný typ smlouvy a vyhodnotí, zda jsou splněny.
5. Výsledek Vidíte každou kontrolu vyhodnocenou jako splněnou nebo nesplněnou, s odkazy na konkrétní sekce dokumentu, kde lze výsledek ověřit.
Struktura kontrol
Section titled “Struktura kontrol”Každý typ smlouvy obsahuje více kontrol. Každá kontrola má tři části:
1. Počáteční pozice Vždy povinná. Definuje, co přesně požadujete ve smlouvě.
2. Zálohy Žádná nebo více. Akceptovatelné alternativy k počáteční pozici — pokud původní podmínka není splněna, systém hledá první vhodnou zálohu.
3. Neakceptovatelné podmínky Žádná nebo více. Kritéria, která nesmí být ve smlouvě — kontroluje se i tehdy, když je počáteční pozice nebo jedna ze záloh splněna.
Průběh kontroly
Section titled “Průběh kontroly”Pro každou kontrolu systém postupuje takto:
Krok 1: Počáteční pozice Systém kontroluje, zda smlouva splňuje počáteční pozici. Pokud ano, dostanete odpověď s odkazy na konkrétní sekce dokumentu. Pokud ne, pokračuje na zálohy.
Krok 2: Zálohy Systém prochází zálohy v pořadí a hledá první, která je splněna. Když ji najde, vezme ji jako shodnou podmínku a pokračuje dál.
Krok 3: Neakceptovatelné podmínky Systém zkontroluje celý dokument, zda neobsahuje neakceptovatelné podmínky. Tato kontrola probíhá i tehdy, když je počáteční pozice nebo jedna ze záloh splněna.
Proč hierarchická kontrola
Section titled “Proč hierarchická kontrola”Počáteční pozice: Co chcete přesně. Pokud je splněna, vše je v pořádku.
Zálohy: Akceptovatelné alternativy. Nejsou ideální, ale jsou přijatelné — systém je označí jako upozornění, abyste věděli, že je potřeba zkontrolovat nebo upravit.
Neakceptovatelné podmínky: Kritéria, která nesmí být ve smlouvě za žádných okolností. Kontroluje se vždy, i když je počáteční pozice nebo jedna ze záloh splněna.
Správa kontrol
Section titled “Správa kontrol”Předdefinované kontroly Dostupné sady kontrol založené na našich šablonách. Přímo použitelné pro běžné typy smluv — NDA, kupní smlouvy, nájemní smlouvy a další.
Úprava existujících kontrol Vyberte předdefinovanou kontrolu a upravte ji podle vašich potřeb. Změňte podmínky, přidejte nebo odstraňte kontrolní body, přizpůsobte je požadavkům konkrétního klienta.
Vytvoření vlastních kontrol Vytvořte úplně nové kontroly pro specifické typy smluv. Definujte počáteční pozice, zálohy a neakceptovatelné podmínky manuálně — nebo nahrajte váš vzorový dokument a systém vygeneruje kontroly automaticky. Poté je upravte, dokud nebudou přesně takové, jak potřebujete.
Sdílení v organizaci Všechny kontroly jsou sdílené v rámci organizace. Jednou definované, všichni členové je mohou používat a vidět výsledky kontrol.
Chcete zjistit, jak může revize smluv urychlit práci ve vaší advokátní kanceláři?
Další možnosti
Section titled “Další možnosti”Zvýraznění sekce dokumentu Každý výsledek kontroly odkazuje na konkrétní sekce dokumentu, kde lze ověřit, zda je podmínka splněna. Kliknete a vidíte přesný text.
Word doplněk Kontrolu smluv spustíte přímo v Microsoft Word. Dostanete výsledky a návrhy úprav, které můžete aplikovat přímo v dokumentu.
Návrhy úprav Systém generuje konkrétní návrhy, jak upravit smlouvu, aby splňovala požadavky. Použijete je přímo nebo je upravíte podle potřeby.