Dokumenty
Každá smlouva, kterou potřebujete zkontrolovat. Každý spis, který potřebujete připravit. Každý dokument, který musíte analyzovat. Praktik umožňuje nahrát vlastní dokumenty a pracovat s nimi napříč celou aplikací — od analýzy v chatu až po revizi smluv.
Co jsou dokumenty v Praktik
Section titled “Co jsou dokumenty v Praktik”Dokumenty mohou být:
- PDF soubory — digitální nebo naskenované
- Word dokumenty (.docx, .doc)
Nemusí jít o digitální dokumenty. Pokud máte naskenovanou smlouvu, nahrajete ji a Praktik extrahuje text automaticky. Dokumenty jsou po nahrání dostupné vašemu týmu, propojené s obchodním rejstříkem, prohledávatelné a použitelné v chatu, revizi smluv, due diligence i ve Word doplňku.
Rozhraní dokumentů
Section titled “Rozhraní dokumentů”Každý dokument má vlastní detail s několika sekcemi:
1. Text a PDF náhled
Section titled “1. Text a PDF náhled”Dokument můžete číst přímo v Praktik — buď jako text nebo v původním PDF formátu se zachováním formátování.
2. Extrahované smluvní strany
Section titled “2. Extrahované smluvní strany”Praktik identifikuje smluvní strany v dokumentu automaticky. Vidíte název a IČO, pokud jde o slovenské firmy.
3. Propojení s obchodním rejstříkem
Section titled “3. Propojení s obchodním rejstříkem”Pro každou smluvní stranu lze zobrazit detail z obchodního rejstříku — aktuální údaje, jednatele, statutární zástupce a historii změn.
4. Popis dokumentu
Section titled “4. Popis dokumentu”Praktik automaticky vygeneruje popis dokumentu na základě jeho obsahu. Vidíte, o co jde, bez nutnosti číst celý dokument.
5. Chat s dokumentem
Section titled “5. Chat s dokumentem”Přímo z detailu dokumentu můžete začít konverzaci, která se týká pouze tohoto dokumentu. Všechny otázky se odpovídají výhradně s kontextem tohoto dokumentu — žádné jiné zdroje se nepoužívají. Reference fungují stejně jako ve standardním chatu a odkazují na konkrétní části dokumentu.
Nahrávání dokumentů
Section titled “Nahrávání dokumentů”Kde nahrát dokumenty
Section titled “Kde nahrát dokumenty”V hlavním menu přejděte do sekce Dokumenty. Uvidíte seznam všech nahraných dokumentů, složek a možnost nahrát nové soubory.
Jeden nebo více dokumentů
Section titled “Jeden nebo více dokumentů”Klikněte na „Nahrát” a vyberte soubory z počítače. Můžete nahrát:
- Jeden dokument — pro rychlé nahrání jednotlivého souboru
- Více dokumentů najednou — vyberte více souborů současně
Není třeba nahrávat dokumenty jeden po druhém. Vyberte všechny, které potřebujete, a systém je zpracuje.
Zpracování dokumentů
Section titled “Zpracování dokumentů”Po nahrání Praktik zpracuje každý dokument:
- Text je extrahován — včetně naskenovaných PDF
- Obsah je indexován — pro rychlé vyhledávání
- Smluvní strany jsou identifikovány — automaticky
- Dokument je připraven k použití — ve všech částech aplikace
Vidíte stav zpracování u každého dokumentu. Když je zpracování dokončeno, dokument je okamžitě použitelný.
Limit velikosti: Maximální velikost dokumentu je 50 MB.
Správa dokumentů
Section titled “Správa dokumentů”Složky
Section titled “Složky”Vytvořte složku, pojmenujte ji a přesuňte dokumenty tam, kde je potřebujete. Složky fungují jako klasické souborové složky — můžete v nich organizovat dokumenty podle klienta, typu smlouvy, projektu nebo jakéhokoli jiného kritéria.
Přesunování dokumentů
Section titled “Přesunování dokumentů”Dokumenty přesunete mezi složkami drag & drop — chytíte dokument a přetáhnete ho na cílovou složku. Funguje to stejně pro jeden dokument i pro více najednou.
Můžete také:
- Přesunout dokument z jedné složky do druhé — přetáhněte ho na novou složku
- Přesunout dokument na kořenovou úroveň — přetáhněte ho mimo všechny složky
- Přesunout více dokumentů najednou — vyberte více dokumentů a přetáhněte je společně
Použití složek v chatu
Section titled “Použití složek v chatu”Složky lze použít přímo v chatu. Místo vybírání jednotlivých dokumentů vyberete celou složku — všechny dokumenty v ní budou součástí kontextu konverzace.
Bezpečnost
Section titled “Bezpečnost”Dokumenty jsou během přenosu i uložení šifrované. Zpracovávají se a ukládají výhradně v rámci EU. Nejsou veřejně dostupné a nikdy se nepoužívají k tréninku modelů.
Použití dokumentů v aplikaci
Section titled “Použití dokumentů v aplikaci”Nahrané dokumenty fungují napříč celou aplikací. Není třeba je nahrávat vícekrát — jednou nahrané jsou dostupné všude.
Chat s dokumenty
Section titled “Chat s dokumenty”Vyberte dokumenty nebo složky přímo v chatu a položte otázku. Praktik analyzuje váš dotaz spolu s vybranými dokumenty a odpoví s referencemi na konkrétní části.
Revize smluv
Section titled “Revize smluv”Automatizovaná kontrola smluv s hierarchickými pravidly a návrhy úprav. Nahrajete smlouvu, vyberete typ kontroly a dostanete výsledky s odkazy na konkrétní sekce dokumentu.
Due Diligence
Section titled “Due Diligence”Zpracování desítek až stovek dokumentů najednou. Extrakce strukturovaných dat do přehledné tabulky. Každý extrahovaný údaj odkazuje zpět na zdroj v původním dokumentu.
Word doplněk
Section titled “Word doplněk”Právní rešerše, analýza dokumentů a kontrola smluv přímo ve Wordu. Dokumenty nahrané v Praktik jsou dostupné i ve Word doplňku — žádné přepínání mezi okny.
Méně manuálního hledání v dokumentech. Více času na práci, za kterou klienti skutečně platí.