Organizácie a zdieľanie
Keď pracujete v právnom tíme, potrebujete zdieľať výsledky rešerše, konzultovať stanoviská alebo spolupracovať na prípadoch. Organizácia v Praktiku je spoločný priestor pre váš tím.
Čo je organizácia
Section titled “Čo je organizácia”Organizácia je skupina používateľov, ktorí môžu zdieľať konverzácie a priečinky. Zodpovedá advokátskej kancelárii, internému právnemu tímu alebo oddeleniu na súde.
Konverzácie a priečinky sú predvolene súkromné. Keď ich zdieľate, stanú sa viditeľnými pre všetkých členov organizácie.
Zdieľanie konverzácie
Section titled “Zdieľanie konverzácie”1. Zdieľanie konverzácie
Section titled “1. Zdieľanie konverzácie”Otvorte konverzáciu a kliknite na tlačidlo „Zdieľať v organizácii” (ikona zdieľania v hornej lište). Konverzácia sa okamžite stane dostupnou pre všetkých členov organizácie.
2. Prístup k zdieľanej konverzácii
Section titled “2. Prístup k zdieľanej konverzácii”Po zdieľaní skopírujte odkaz z prehliadača a pošlite ho kolegom. Konverzácia sa nezobrazí automaticky v ich bočnom paneli — musia použiť odkaz.
Všetci členovia organizácie s odkazom môžu pridávať ďalšie otázky a spolupracovať v reálnom čase. Vidia celú históriu, referencie a nahraté dokumenty.
Zdieľané priečinky
Section titled “Zdieľané priečinky”Ak pravidelne spolupracujete na určitom type prípadov, vytvorte zdieľaný priečinok. Všetky konverzácie v ňom sú automaticky prístupné všetkým členom organizácie.
1. Vytvorenie nového priečinka
Section titled “1. Vytvorenie nového priečinka”V bočnom paneli kliknite na ikonu priečinku .
2. Nastavenie zdieľania
Section titled “2. Nastavenie zdieľania”Zadajte názov priečinka (napríklad „Akvizície”, „Pracovné spory”, „Klient XY”). Zaškrtnite „Zdieľať v organizácii”. Priečinok a všetky konverzácie v ňom budú viditeľné pre všetkých členov organizácie.
3. Zdieľaný priečinok v paneli
Section titled “3. Zdieľaný priečinok v paneli”Zdieľaný priečinok sa zobrazí s ikonou zdieľania. Všetky konverzácie v ňom sú automaticky viditeľné pre všetkých členov organizácie. Každý člen môže pridávať nové konverzácie a organizovať ich.
Zdieľanie existujúceho priečinka: Kliknite pravým tlačidlom na priečinok, vyberte „Zdieľať v organizácii” a potvrďte.
Kto vidí čo — prehľad oprávnení
Section titled “Kto vidí čo — prehľad oprávnení”| Typ obsahu | Súkromný | Zdieľaný v organizácii |
|---|---|---|
| Konverzácia v súkromnom priečinku | Len vy | Len vy (pokiaľ ju manuálne nezdieľate) |
| Konverzácia v zdieľanom priečinku | Nikto | Všetci členovia organizácie |
| Manuálne zdieľaná konverzácia | Len vy | Všetci členovia organizácie |
Praktické príklady
Section titled “Praktické príklady”Interný právny tím: Päť právnikov sa vracia k tým istým témam (GDPR, pracovné právo, zmluvy). Vytvorte tri zdieľané priečinky. Každý právnik pridáva konverzácie do relevantného priečinka. Keď niekto potrebuje informáciu, pozrie sa do zdieľaného priečinka namiesto opätovného rešerše.
Tím na akvizícii: Štyria advokáti riešia rôzne časti due diligence. Vytvorte zdieľaný priečinok „Akvizícia XYZ”. Každý pridáva konverzácie k svojej časti. Vyhýbate sa duplicitnému rešeršovaniu a vidíte, čo už bolo preverené.
Rýchla konzultácia: Junior právnik si nie je istý výkladom paragrafu. Vytvorí konverzáciu, nechá Praktik odpovedať a zdieľa ju v organizácii. Všetci kolegovia (vrátane seniora) vidia otázku, odpoveď aj zdroje na jednom mieste. Senior môže rýchlo potvrdiť alebo korigovať.
Bezpečnosť a súkromie
Section titled “Bezpečnosť a súkromie”Uloženie dát: Všetky konverzácie a dokumenty sú na serveroch v EÚ. Nepoužívajú sa na trénovanie verejných AI modelov.