Revíziu zmluvy môžete spustiť priamo v otvorenom dokumente vo Worde. Doplnok použije skupinu kontrol dostupnú vo vašom aktuálnom projekte a zobrazí výsledky spolu s odôvodnením a odkazmi na relevantný text.
Ako spustiť kontrolu
Otvorte doplnok Praktik pre Word. V dolnej časti panela kliknite na Akcie a vyberte Kontrola.
Výber skupiny kontrol
Panel zobrazí skupiny kontrol, ktoré máte k dispozícii v aktuálnom projekte. Môžete ich vyhľadávať a filtrovať medzi všetkými, systémovými a používateľskými skupinami.
- Systémové skupiny poskytuje Praktik.
- Používateľské skupiny sú skupiny vytvorené používateľmi a dostupné vo vašom kontexte organizácie a projektu.
Otvorte skupinu a pred spustením si prečítajte jej názov, popis a jednotlivé kontroly. Tlačidlom Spustiť otvoríte výber zmluvnej strany.
Ak potrebujete skupinu vytvoriť, naklonovať alebo upraviť, urobte to vo webovom rozhraní Praktik. Doplnok pre Word slúži na výber a spustenie dostupných pravidiel.
Výber strany
Pred spustením vyberte, ktorú stranu v zmluve zastupujete. Výsledky sa môžu líšiť podľa perspektívy, preto vyberte stranu, z ktorej má Praktik posudzovať podmienky.
Spracovanie
Počas kontroly vidíte priebeh, práve spracovávané kontroly a dokončené položky. Kontrolu môžete zrušiť. Po vyhodnotení všetkých kontrol môže systém ešte pripravovať návrhy úprav.
Čakajúci alebo bežiaci stav znamená, že spracovanie ešte neskončilo. Chyba spustenia znamená problém so spracovaním, nie záver o tom, či zmluva spĺňa podmienky.
Výsledky kontroly
Rozbaľte konkrétnu kontrolu a prečítajte si odôvodnenie, zhodnú podmienku a odkazy na dokument. Výsledok môže ukázať, že:
- bola splnená počiatočná pozícia,
- bola splnená záloha - prijateľná alternatíva, ktorá si môže vyžadovať pozornosť,
- bola nájdená neakceptovateľná podmienka, alebo
- nebola splnená žiadna nakonfigurovaná pozitívna podmienka.
Neakceptovateľná podmienka má prednosť pred skoršou zhodou počiatočnej pozície alebo zálohy. Kliknite na referenciu, aby Praktik zvýraznil súvisiaci text priamo vo Worde, a vždy si ho overte v celom kontexte zmluvy.
Návrhy úprav
Pri niektorých zisteniach môže Praktik vytvoriť návrh úpravy. Návrh môže nahradiť text, vložiť nový odsek alebo odstrániť existujúci odsek. Pred použitím si skontrolujte názov, dôvod, pôvodný a navrhovaný text aj miesto vloženia.
Návrhy môžete aplikovať jednotlivo alebo, ak je ich viac, tlačidlom Použiť všetko. Po aplikovaní skontrolujte výsledok priamo v dokumente.
Aplikovanie návrhu z panelu kontroly samo nezapne sledovanie zmien. Ak potrebujete, aby sa návrh zobrazil ako revízia Wordu, zapnite sledovanie zmien vo Worde pred jeho aplikovaním. Toto sa líši od úprav vykonaných asistentom cez chat, pri ktorých doplnok sledovanie zmien zapína automaticky.
Ako fungujú pravidlá
Kontrola môže obsahovať počiatočnú pozíciu, zoradené zálohy a neakceptovateľné podmienky; stačí však aspoň jedno z týchto kritérií. Ak sa nájde neakceptovateľná podmienka, má vo výsledku prednosť. Úplný postup, vrátane kontrol iba s neakceptovateľnými podmienkami, nájdete v návode Revízia zmlúv.
Správa skupín a rozsah výsledkov
Vo webovom rozhraní nájdete skupiny na kartách Všetky, Moje, Organizácia a Praktik. Vlastná alebo naklonovaná skupina je vlastníctvom používateľa a pri práci v organizácii sa priradí k aktívnej organizácii; systémové skupiny poskytuje Praktik.
Skupiny sú znovupoužiteľné, ale samotné spustenia a výsledky sú viazané na vybraný projekt a používateľa, ktorý ich spustil. Zdieľanie skupiny preto automaticky nezdieľa všetky individuálne výsledky v rámci organizácie.