Praktik vo Worde vám pri písaní pomáha s rešeršou, kontrolou údajov v obchodnom registri, návrhmi formulácií a prácou s aktuálnym dokumentom. Odpovede a zmeny majú odlišný spôsob použitia, preto si pred zápisom do dokumentu vždy overte, čo sa stane.
Ako otvoriť asistenta
Otvorte doplnok Praktik pre Word. V dolnej časti panela kliknite na Akcie a otvorte asistenta pre písanie.
Chat sa otvorí v paneli vedľa dokumentu. Môžete položiť otázku, požiadať o vysvetlenie alebo pripraviť text, ktorý si pred použitím skontrolujete.
Rešerš počas písania
Máte otázku k legislatíve, judikatúre alebo výkladu? Napíšte ju priamo do chatu.
Praktik môže nájsť odpoveď v Slov-Lexe, rozhodnutiach súdov alebo ďalších zdrojoch. Odkazy na zdroje otvorte a overte si ich pred použitím v podaní alebo zmluve.
Typické otázky:
- „Aká je lehota na výpoveď pracovnej zmluvy podľa Zákonníka práce?“
- „Nájdi rozhodnutia NS SR k výpovedi zo zmluvy pre podstatné porušenie.“
- „Čo hovorí § 127 Občianskeho zákonníka o neplatnosti zmluvy?“
Odpoveď sa zobrazí v paneli. Paragraf alebo citáciu môžete po kontrole skopírovať a vložiť do dokumentu.
Obchodný register
Píšete zmluvu a potrebujete overiť presný názov firmy, IČO alebo sídlo? Zadajte názov firmy alebo IČO do chatu a porovnajte získané údaje s tým, čo má byť v dokumente.
Medzi užitočné údaje patria napríklad:
- obchodné meno a právna forma,
- IČO a DIČ,
- sídlo spoločnosti,
- štatutárny orgán,
- základné imanie.
Pred vložením údajov si overte, že sa vzťahujú na správnu spoločnosť a aktuálny dokument.
Návrhy úprav a sledovanie zmien
Vyberte text vo Worde a opíšte, čo potrebujete - napríklad zjednodušenie, formalizovanie alebo preformulovanie vety. Praktik môže navrhnúť nové znenie alebo vykonať úpravu priamo v dokumente.
Pri práci s návrhom máte dve možnosti:
- Návrh si prečítate, upravíte podľa potreby a ručne ho skopírujete alebo vložíte do dokumentu.
- Asistent vykoná úpravu dokumentu cez chat. Pred takouto úpravou doplnok zapne sledovanie zmien, takže zmenu môžete vo Worde prijať alebo odmietnuť.
Samotná odpoveď v chate dokument nemení. Ručné kopírovanie a vkladanie sa riadi nastavením sledovania zmien vo Worde, nie nastavením chatu. Vždy porovnajte pôvodný text s novým znením a skontrolujte výsledok v kontexte celej zmluvy.
Generovanie textu
Potrebujete novú klauzulu, odsek alebo sekciu? Popíšte účel, zmluvné strany, jurisdikciu, lehoty a ďalšie podstatné údaje. Praktik pripraví návrh priamo v chate.
Príklady:
- „Napíš výpovednú klauzulu pre pracovnú zmluvu s trojmesačnou výpovednou lehotou.“
- „Vytvor doložku o mlčanlivosti pre NDA medzi firmami.“
- „Vygeneruj úvodnú časť stanoviska k Zákonu o DPH.“
Prečítajte si návrh, prispôsobte ho kontextu dokumentu a až potom ho vložte. Ak asistent vloží alebo upraví text priamo cez chat, použije sa sledovanie zmien; pri ručnom vkladaní platí aktuálne nastavenie Wordu.
Preklad dokumentu
Na preklad použite samostatnú akciu prekladu v doplnku, nie iba odpoveď v chate. Praktický postup je:
- Vyberte cieľový jazyk a režim: bežný preklad alebo dvojstĺpcový dvojjazyčný dokument.
- Nastavte voľbu Použiť sledovanie zmien, ak chcete aplikovaný preklad kontrolovať ako revízie.
- Nechajte Praktik analyzovať dokument a skontrolujte alebo upravte navrhnuté terminologické mapovania.
- Spustite preklad a skontrolujte náhľad pôvodného a preloženého textu.
- Až po kontrole stlačte Použiť všetko.
Náhľad dokument nemení. Voľba sledovania zmien sa použije až pri aplikovaní prekladu; nie je zárukou sledovania zmien pri bežnom kopírovaní, odpovediach v chate ani návrhoch z kontroly zmlúv. Dvojstĺpcový režim vytvorí dvojjazyčné zobrazenie, z ktorého môžete ponechať originál, preklad alebo obe verzie.
Kontext z dokumentu
Praktik vidí obsah otvoreného dokumentu a môže pracovať s kontextom súvisiacim s vašou otázkou. Stále však overujte, či sú zistenia úplné a vhodné pre konkrétny prípad.
Príklad:
- Píšete kúpnu zmluvu a chcete vedieť, či obsahuje všetky podstatné náležitosti.
- Napíšete: „Skontroluj, či táto kúpna zmluva má všetky zákonné náležitosti.“
- Praktik môže upozorniť na body, ktoré treba posúdiť; výsledok potom overte podľa právnych predpisov a zmluvy.
Prečo to funguje
Praktik spája rešerš, údaje z registrov a prácu s dokumentom v jednom paneli. Výsledky používajte ako podklady, kontrolujte zdroje a rozhodujte, ktorý text sa má dostať do finálnej verzie.
Menej prepínania medzi oknami. Viac času na prácu, za ktorú vás platia.