Dokumenty v chate

Praktik čerpá z rozsiahleho množstva oficiálnych zdrojov - viac o tom nájdete v sekcii Zdroje dát. Často však potrebujete pracovať s vlastnými dokumentmi - zmluvami, spismi a internými smernicami. Nahratie dokumentov umožní Praktiku začleniť ich obsah do kontextu a citovať z nich.

Bežné firemné formáty súborov

Nahrať môžete takmer akýkoľvek bežný firemný formát súboru. Praktik v súčasnosti ponúka špecializované prehliadače pre:

• Dokumenty Word (.docx, .doc)
• Súbory PDF - digitálne aj naskenované
• Obrázky
• Prezentácie
• Tabuľkové súbory
• Súbory HTML
• Súbory s obyčajným textom

Bežné súbory môžete ukladať, prezerať a odkazovať na ne. Jednotlivé pracovné postupy môžu podporovať odlišné formáty, preto sa nie každý formát spracúva v každej funkcii chatu alebo aplikácie rovnako.

Naskenované PDF

Pri naskenovaných PDF OCR extrahuje text a vizuálna analýza dokáže preskúmať skeny, rozloženie a obrazový obsah. Výsledky OCR a vizuálnej interpretácie si vždy overte oproti pôvodnému dokumentu, najmä ak záleží na presnosti.

Dokumenty chatu a projektové dokumenty

Projektové dokumenty a priečinky patria do projektu a sú uložené v jeho knižnici dokumentov. Členovia projektu ich môžu opakovane používať v chatoch, v Tabuľkovej analýze, pri revízii zmlúv aj v ďalších pracovných postupoch.

Dokument chatu je pracovný výstup vytvorený alebo upravený počas konverzácie. Nenahrádza pôvodný projektový dokument. Projektové dokumenty a dokumenty vytvorené v chate preto udržiavajte oddelene a každý výstup si pred použitím skontrolujte.

Práca s dokumentmi v chate

1. Otvorenie dialógu dokumentov

Vo vstupnom poli chatu kliknite na ikonu kníh. Otvorí sa dialóg, v ktorom uvidíte dokumenty a priečinky dostupné v projektovej knižnici.

2. Výber alebo nahranie dokumentov

V dialógu môžete:

• Vybrať existujúce dokumenty - jednotlivé súbory alebo celé priečinky
• Kombinovať výber - vybrať viacero dokumentov, priečinkov alebo ich kombináciu
• Nahrať nové dokumenty - kliknúť na tlačidlo „Nahrať“ a vybrať súbory alebo strom priečinkov z počítača

Pri nahraní stromu priečinkov Praktik zachová jeho štruktúru. Neskôr môžete priečinok presunúť a vybrať ho ako celok vrátane vnorených súborov namiesto výberu jednotlivých súborov.

Po výbere kliknite na „Vybrať“. Vybrané dokumenty a priečinky sa použijú v konverzácii podľa možností daného pracovného postupu.

3. Odoslanie správy s dokumentmi

Zadajte otázku a odošlite správu. Praktik analyzuje váš dotaz spolu s vybranými dokumentmi alebo priečinkami a odpovie s referenciami na konkrétne časti.

Limit veľkosti: Maximálna veľkosť dokumentu je 100 MB.

Transformácia a vytváranie súborov

Bežné súbory môžete v chate ukladať, prezerať a odkazovať na ne. Na transformáciu alebo vytváranie súborov mimo štandardného spracovania dokumentov PDF a Word použite Praktik Worker. Worker spracuje súbory, ktoré mu poskytnete, a vráti hotový výstup na kontrolu; neznamená to, že každý formát podporuje každý pracovný postup chatu rovnakým spôsobom.

Referencie na dokumenty

Referencie na dokumenty fungujú rovnako ako referencie na iné zdrojové dáta. Existujú dva typy:

Referencia na dokument: Vidíte názov dokumentu a vygenerovaný popis dokumentu.

Referencia na sekciu dokumentu: Vidíte názov dokumentu a konkrétny úryvok z dokumentu, ktorý bol citovaný.

Kliknutie na referenciu: Otvorí sa detail dokumentu a automaticky sa posunie na konkrétnu sekciu, ktorá bola použitá.

Bezpečnosť

Dáta sú uložené na serveroch v EÚ a spracúvajú sa kompletne v rámci EÚ. Pri prenose aj uložení sú šifrované. Nie sú verejne dostupné a nikdy sa nepoužívajú na trénovanie modelov.