Dokumenty

Každá zmluva, ktorú potrebujete skontrolovať. Každý spis, ktorý potrebujete pripraviť. Každý dokument, ktorý musíte analyzovať. Praktik umožňuje nahrať vlastné dokumenty a pracovať s nimi naprieč celou aplikáciou — od analýzy v chate až po revíziu zmlúv.

Čo sú dokumenty v Praktik

Dokumenty môžu byť:

• PDF súbory — digitálne alebo naskenované
• Word dokumenty (.docx, .doc)

Nemusí ísť o digitálne dokumenty. Ak máte naskenovanú zmluvu, nahrajete ju a Praktik extrahuje text automaticky. Dokumenty sú po nahratí dostupné vášmu tímu, prepojené s obchodným registrom, prehľadateľné a použiteľné v chate, revízii zmlúv, due diligence aj v Word doplnku.

Rozhranie dokumentov

Každý dokument má vlastný detail s niekoľkými sekciami:

1. Text a PDF náhľad

Dokument môžete čítať priamo v Praktik — buď ako text alebo v pôvodnom PDF formáte s ponechaním formátovania.

2. Extrahované zmluvné strany

Praktik identifikuje zmluvné strany v dokumente automaticky. Vidíte názov a IČO, ak ide o slovenské firmy.

3. Prepojenie s obchodným registrom

Pre každú zmluvnú stranu sa dá zobraziť detail z obchodného registra — aktuálne údaje, konateľov, štatutárov a históriu zmien.

4. Popis dokumentu

Praktik automaticky vygeneruje popis dokumentu na základe jeho obsahu. Vidíte, o čo ide, bez nutnosti čítať celý dokument.

5. Chat s dokumentom

Priamo z detailu dokumentu môžete začať konverzáciu, ktorá sa týka len tohto dokumentu. Všetky otázky sa odpovedajú výhradne s kontextom tohto dokumentu — žiadne iné zdroje sa nepoužívajú. Referencie fungujú rovnako ako v štandardnom chate a odkazujú na konkrétne časti dokumentu.

Nahrávanie dokumentov

Kde nahrať dokumenty

V hlavnom menu prejdite do sekcie Dokumenty. Vidíte zoznam všetkých nahratých dokumentov, priečinkov a možnosť nahrať nové súbory.

Jeden alebo viacero dokumentov

Kliknite na „Nahrať“ a vyberte súbory z počítača. Môžete nahrať:

• Jeden dokument — pre rýchle nahratie jednotlivého súboru
• Viacero dokumentov naraz — vyberte viacero súborov súčasne

Nie je potrebné nahrávať dokumenty jeden po druhom. Vyberte všetky, ktoré potrebujete, a systém ich spracuje.

Spracovanie dokumentov

Po nahratí Praktik spracuje každý dokument:

1. Text je extrahovaný — vrátane naskenovaných PDF
2. Obsah je indexovaný — pre rýchle vyhľadávanie
3. Zmluvné strany sú identifikované — automaticky
4. Dokument je pripravený na použitie — vo všetkých častiach aplikácie

Vidíte stav spracovania pri každom dokumente. Keď je spracovanie dokončené, dokument je okamžite použiteľný.

Limit veľkosti: Maximálna veľkosť dokumentu je 50 MB.

Správa dokumentov

Priečinky

Vytvorte priečinok, pomenujte ho a presuňte dokumenty tam, kde ich potrebujete. Priečinky fungujú ako klasické súborové priečinky — môžete v nich organizovať dokumenty podľa klienta, typu zmluvy, projektu alebo akéhokoľvek iného kritéria.

Presúvanie dokumentov

Dokumenty presuniete medzi priečinky drag & drop — chytíte dokument a pretiahnete ho na cieľový priečinok. Funguje to rovnako pre jeden dokument aj pre viacero naraz.

Môžete tiež:

• Presunúť dokument z jedného priečinka do druhého — pretiahnite ho na nový priečinok
• Presunúť dokument na koreňovú úroveň — pretiahnite ho mimo všetky priečinky
• Presunúť viacero dokumentov naraz — vyberte viacero dokumentov a pretiahnite ich spoločne

Použitie priečinkov v chate

Priečinky sa dajú použiť priamo v chate. Namiesto vyberania jednotlivých dokumentov vyberiete celý priečinok — všetky dokumenty v ňom budú súčasťou kontextu konverzácie.

Bezpečnosť

Dokumenty sú počas prenosu aj uloženia šifrované. Spracúvajú sa a ukladajú výhradne v rámci EÚ. Nie sú verejne dostupné a nikdy sa nepoužívajú na trénovanie modelov.

Použitie dokumentov v aplikácii

Nahraté dokumenty fungujú naprieč celou aplikáciou. Nie je potrebné nahrávať ich viackrát — raz nahraté sú dostupné všade.

Chat s dokumentmi

Vyberte dokumenty alebo priečinky priamo v chate a položte otázku. Praktik analyzuje váš dotaz spolu s vybranými dokumentmi a odpovie s referenciami na konkrétne časti.

Revízia zmlúv

Automatizovaná kontrola zmlúv s hierarchickými pravidlami a návrhmi úprav. Nahráte zmluvu, vyberiete typ kontroly a dostanete výsledky s odkazmi na konkrétne sekcie dokumentu.

Due Diligence

Spracovanie desiatok až stoviek dokumentov naraz. Extrakcia štruktúrovaných dát do prehľadnej tabuľky. Každý extrahovaný údaj odkazuje späť na zdroj v pôvodnom dokumente.

Word doplnok

Právna rešerš, analýza dokumentov a kontrola zmlúv priamo vo Worde. Dokumenty nahraté v Praktik sú dostupné aj v doplnku pre Word — žiadne prepínanie medzi oknami.

Menej manuálneho hľadania v dokumentoch. Viac času na prácu, za ktorú klienti skutočne platia.