Revízia zmlúv
Základnú kontrolu zmluvy viete automatizovať. Náročné je vytvoriť pravidlá kontroly, udržiavať ich aktuálne a prispôsobiť potrebám konkrétneho klienta. Preto sme vytvorili nástroj, ktorý toto rieši.
Ako to funguje
Section titled “Ako to funguje”1. Nahranie dokumentu Nahráte zmluvu ako PDF alebo Word dokument. PDF môže byť aj naskenovaný — nemusí byť digitálny.
2. Výber typu zmluvy Vyberiete typ zmluvy — môžete použiť naše preddefinované kontroly alebo vlastné, ktoré ste si vytvorili.
3. Spracovanie dokumentu Systém extrahuje text z dokumentu a pripraví ho na kontrolu.
4. Vykonanie kontrol Systém prejde všetky kontrolné podmienky definované pre daný typ zmluvy a vyhodnotí, či sú splnené.
5. Výsledok Vidíte každú kontrolu vyhodnotenú ako splnenú alebo nesplnenú, s odkazmi na konkrétne sekcie dokumentu, kde sa dá výsledok overiť.
Štruktúra kontrol
Section titled “Štruktúra kontrol”Každý typ zmluvy obsahuje viacero kontrol. Každá kontrola má tri časti:
1. Počiatočná pozícia Vždy povinná. Definuje, čo presne požadujete v zmluve.
2. Zálohy Žiadna alebo viacero. Akceptovateľné alternatívy k počiatočnej pozícii — ak pôvodná podmienka nie je splnená, systém hľadá prvú vhodnú zálohu.
3. Neakceptovateľné podmienky Žiadna alebo viacero. Kritériá, ktoré nesmú byť v zmluve — kontroluje sa aj vtedy, keď je počiatočná pozícia alebo jedna zo záloh splnená.
Priebeh kontroly
Section titled “Priebeh kontroly”Pre každú kontrolu systém postupuje takto:
Krok 1: Počiatočná pozícia Systém kontroluje, či zmluva spĺňa počiatočnú pozíciu. Ak áno, dostanete odpoveď s referenciami na konkrétne sekcie dokumentu. Ak nie, pokračuje na zálohy.
Krok 2: Zálohy Systém prechádza zálohy v poradí a hľadá prvú, ktorá je splnená. Keď ju nájde, vezme ju ako zhodnú podmienku a pokračuje ďalej.
Krok 3: Neakceptovateľné podmienky Systém skontroluje celý dokument, či neobsahuje neakceptovateľné podmienky. Táto kontrola prebieha aj vtedy, keď je počiatočná pozícia alebo jedna zo záloh splnená.
Prečo hierarchická kontrola
Section titled “Prečo hierarchická kontrola”Počiatočná pozícia: Čo chcete presne. Ak je splnená, všetko je v poriadku.
Zálohy: Akceptovateľné alternatívy. Nie sú ideálne, ale sú prijateľné — systém ich označí ako upozornenie, aby ste vedeli, že je potrebné skontrolovať alebo upraviť.
Neakceptovateľné podmienky: Kritériá, ktoré nesmú byť v zmluve za žiadnych okolností. Kontroluje sa vždy, aj keď je počiatočná pozícia alebo jedna zo záloh splnená.
Správa kontrol
Section titled “Správa kontrol”Preddefinované kontroly Dostupné sady kontrol založené na našich šablónach. Priamo použiteľné pre bežné typy zmlúv — NDA, kúpne zmluvy, nájomné zmluvy a ďalšie.
Úprava existujúcich kontrol Vyberte preddefinovanú kontrolu a upravte ju podľa vašich potrieb. Zmeňte podmienky, pridajte alebo odstráňte kontrolné body, prispôsobte ich požiadavkám konkrétneho klienta.
Vytvorenie vlastných kontrol Vytvorte úplne nové kontroly pre špecifické typy zmlúv. Definujte počiatočné pozície, zálohy a neakceptovateľné podmienky manuálne — alebo nahrajte váš vzorový dokument a systém vygeneruje kontroly automaticky. Potom ich upravte, kým nebudú presne také, ako potrebujete.
Zdieľanie v organizácii Všetky kontroly sú zdieľané v rámci organizácie. Raz definované, všetci členovia ich môžu používať a vidieť výsledky kontrol.
Chcete zistiť, ako môže revízia zmlúv zrýchliť prácu vo vašej advokátskej kancelárii?
Ďalšie možnosti
Section titled “Ďalšie možnosti”Zvýraznenie sekcie dokumentu Každý výsledok kontroly odkazuje na konkrétne sekcie dokumentu, kde sa dá overiť, či je podmienka splnená. Kliknete a vidíte presný text.
Word doplnok Kontrolu zmlúv spustíte priamo v Microsoft Word. Dostanete výsledky a návrhy úprav, ktoré môžete aplikovať priamo v dokumente.
Návrhy úprav Systém generuje konkrétne návrhy, ako upraviť zmluvu, aby spĺňala požiadavky. Použijete ich priamo alebo ich upravíte podľa potreby.