Dokumenty
Každá zmluva, ktorú potrebujete skontrolovať. Každý spis, ktorý potrebujete pripraviť. Každý dokument, ktorý musíte analyzovať. Praktik umožňuje nahrať vlastné dokumenty a pracovať s nimi naprieč celou aplikáciou — od analýzy v chate až po revíziu zmlúv.
Čo sú dokumenty v Praktik
Section titled “Čo sú dokumenty v Praktik”Dokumenty môžu byť:
- PDF súbory — digitálne alebo naskenované
- Word dokumenty (.docx, .doc)
Nemusí ísť o digitálne dokumenty. Ak máte naskenovanú zmluvu, nahrajete ju a Praktik extrahuje text automaticky. Dokumenty sú po nahratí dostupné vášmu tímu, prepojené s obchodným registrom, prehľadateľné a použiteľné v chate, revízii zmlúv, due diligence aj v Word doplnku.
Rozhranie dokumentov
Section titled “Rozhranie dokumentov”Každý dokument má vlastný detail s niekoľkými sekciami:
1. Text a PDF náhľad
Section titled “1. Text a PDF náhľad”Dokument môžete čítať priamo v Praktik — buď ako text alebo v pôvodnom PDF formáte s ponechaním formátovania.
2. Extrahované zmluvné strany
Section titled “2. Extrahované zmluvné strany”Praktik identifikuje zmluvné strany v dokumente automaticky. Vidíte názov a IČO, ak ide o slovenské firmy.
3. Prepojenie s obchodným registrom
Section titled “3. Prepojenie s obchodným registrom”Pre každú zmluvnú stranu sa dá zobraziť detail z obchodného registra — aktuálne údaje, konateľov, štatutárov a históriu zmien.
4. Popis dokumentu
Section titled “4. Popis dokumentu”Praktik automaticky vygeneruje popis dokumentu na základe jeho obsahu. Vidíte, o čo ide, bez nutnosti čítať celý dokument.
5. Chat s dokumentom
Section titled “5. Chat s dokumentom”Priamo z detailu dokumentu môžete začať konverzáciu, ktorá sa týka len tohto dokumentu. Všetky otázky sa odpovedajú výhradne s kontextom tohto dokumentu — žiadne iné zdroje sa nepoužívajú. Referencie fungujú rovnako ako v štandardnom chate a odkazujú na konkrétne časti dokumentu.
Nahrávanie dokumentov
Section titled “Nahrávanie dokumentov”Kde nahrať dokumenty
Section titled “Kde nahrať dokumenty”V hlavnom menu prejdite do sekcie Dokumenty. Vidíte zoznam všetkých nahratých dokumentov, priečinkov a možnosť nahrať nové súbory.
Jeden alebo viacero dokumentov
Section titled “Jeden alebo viacero dokumentov”Kliknite na „Nahrať” a vyberte súbory z počítača. Môžete nahrať:
- Jeden dokument — pre rýchle nahratie jednotlivého súboru
- Viacero dokumentov naraz — vyberte viacero súborov súčasne
Nie je potrebné nahrávať dokumenty jeden po druhom. Vyberte všetky, ktoré potrebujete, a systém ich spracuje.
Spracovanie dokumentov
Section titled “Spracovanie dokumentov”Po nahratí Praktik spracuje každý dokument:
- Text je extrahovaný — vrátane naskenovaných PDF
- Obsah je indexovaný — pre rýchle vyhľadávanie
- Zmluvné strany sú identifikované — automaticky
- Dokument je pripravený na použitie — vo všetkých častiach aplikácie
Vidíte stav spracovania pri každom dokumente. Keď je spracovanie dokončené, dokument je okamžite použiteľný.
Limit veľkosti: Maximálna veľkosť dokumentu je 50 MB.
Správa dokumentov
Section titled “Správa dokumentov”Priečinky
Section titled “Priečinky”Vytvorte priečinok, pomenujte ho a presuňte dokumenty tam, kde ich potrebujete. Priečinky fungujú ako klasické súborové priečinky — môžete v nich organizovať dokumenty podľa klienta, typu zmluvy, projektu alebo akéhokoľvek iného kritéria.
Presúvanie dokumentov
Section titled “Presúvanie dokumentov”Dokumenty presuniete medzi priečinky drag & drop — chytíte dokument a pretiahnete ho na cieľový priečinok. Funguje to rovnako pre jeden dokument aj pre viacero naraz.
Môžete tiež:
- Presunúť dokument z jedného priečinka do druhého — pretiahnite ho na nový priečinok
- Presunúť dokument na koreňovú úroveň — pretiahnite ho mimo všetky priečinky
- Presunúť viacero dokumentov naraz — vyberte viacero dokumentov a pretiahnite ich spoločne
Použitie priečinkov v chate
Section titled “Použitie priečinkov v chate”Priečinky sa dajú použiť priamo v chate. Namiesto vyberania jednotlivých dokumentov vyberiete celý priečinok — všetky dokumenty v ňom budú súčasťou kontextu konverzácie.
Bezpečnosť
Section titled “Bezpečnosť”Dokumenty sú počas prenosu aj uloženia šifrované. Spracúvajú sa a ukladajú výhradne v rámci EÚ. Nie sú verejne dostupné a nikdy sa nepoužívajú na trénovanie modelov.
Použitie dokumentov v aplikácii
Section titled “Použitie dokumentov v aplikácii”Nahraté dokumenty fungujú naprieč celou aplikáciou. Nie je potrebné nahrávať ich viackrát — raz nahraté sú dostupné všade.
Chat s dokumentmi
Section titled “Chat s dokumentmi”Vyberte dokumenty alebo priečinky priamo v chate a položte otázku. Praktik analyzuje váš dotaz spolu s vybranými dokumentmi a odpovie s referenciami na konkrétne časti.
Revízia zmlúv
Section titled “Revízia zmlúv”Automatizovaná kontrola zmlúv s hierarchickými pravidlami a návrhmi úprav. Nahráte zmluvu, vyberiete typ kontroly a dostanete výsledky s odkazmi na konkrétne sekcie dokumentu.
Due Diligence
Section titled “Due Diligence”Spracovanie desiatok až stoviek dokumentov naraz. Extrakcia štruktúrovaných dát do prehľadnej tabuľky. Každý extrahovaný údaj odkazuje späť na zdroj v pôvodnom dokumente.
Word doplnok
Section titled “Word doplnok”Právna rešerš, analýza dokumentov a kontrola zmlúv priamo vo Worde. Dokumenty nahraté v Praktik sú dostupné aj v Word doplnku — žiadne prepínanie medzi oknami.
Menej manuálneho hľadania v dokumentoch. Viac času na prácu, za ktorú klienti skutočne platia.