Preskočiť na obsah

Audit portfólia dokumentov

Advokátske kancelárie · Firemní právnici

Problém

Section titled “Problém”

Legislatíva sa zmenila alebo vaša spoločnosť aktualizovala svoje interné politiky. Teraz potrebujete skontrolovať, či vaše existujúce zmluvy — dodávateľské dohody, nájomné zmluvy, pracovné zmluvy — stále vyhovujú. Kontrola každej z nich jednotlivo je pomalá a potrebujete systematický sposôb, ako identifikovať, ktoré dokumenty potrebujú pozornosť.

Kroky

Section titled “Kroky”
  1. Preskúmate nové požiadavky pomocou Chatu — presne pochopíte, čo sa zmenilo a ktoré ustanovenia sú dotknuté
  2. Nahrajte celé portfólio dokumentov do Due Diligence
  3. Definujte kritériá extrakcie zamerané na dotknuté ustanovenia (napr. výpovedné lehoty, minimálne poistenie, podmienky spracovania údajov, ukončovacie klauzuly)
  4. Skontrolujte štruktúrované výsledky — filtrujte dokumenty, ktoré nespĺňajú nové požiadavky
  5. Pre označené dokumenty spustite Kontrolu zmlúv na získanie podrobných zistení voči aktualizovaným štandardom
  6. Exportujte výsledky pre reporting, dodanie klientovi alebo plánovanie renegociácie

Výsledok

Section titled “Výsledok”

Jasný zoznam presne toho, ktoré dokumenty vo vašom portfóliu potrebujú aktualizáciu alebo renegociáciu — s identifikovanými konkrétnymi medzerami, každé zistenie prepojené s relevantným legislatívnym ustanovením alebo požiadavkou politiky.

Ako to používajú rôzne roly

Section titled “Ako to používajú rôzne roly”

Advokátske kancelárie: Klient potrebuje overiť, že ich 40 nájomných zmlúv vyhovuje aktualizovaným regulatórnym požiadavkám. Extrahujete dotknuté ustanovenia zo všetkých dokumentov, identifikujete nevyhovujúce dohody a dodáte podrobnú správu s konkrétnymi zisteniami na zmluvu.

Firemní právnici: Vaša spoločnosť aktualizovala svoju politiku riadenia dodávateľov (nové minimálne poistenie, nové požiadavky na spracovanie údajov). Auditujete všetky existujúce dodávateľské zmluvy na identifikáciu, ktoré potrebujú renegociáciu — a pošlete nákupu konkrétny zoznam problémov na dodávateľa.

Použité funkcie

Section titled “Použité funkcie”