Projekty

Projekty sú hlavný spôsob, ako si v Praktiku organizujete prácu.

Všetko, čo v Praktiku vytvoríte alebo používate, patrí do projektu. Projekt môže byť súkromný alebo môže patriť do organizácie. Môžete ho použiť pre klienta, právnu vec, transakciu, internú úlohu alebo akýkoľvek iný okruh práce, ktorý má zostať pohromade.

Čo je projekt?

Projekt je pracovný priestor pre súvisiacu prácu.

Môže obsahovať:

chaty s AI asistentom,
nahrané dokumenty,
priečinky dokumentov,
dokumentové tabuľky,
kontroly a review dokumentov,
členov projektu,
projektové inštrukcie,
kontext, ktorý používa asistent.

Príklady projektov:

Klient ABC – kontrola zmluvy,
Realitná transakcia – Bratislava,
Interný compliance výskum,
Spor – vec 2026/14,
Due diligence – cieľová spoločnosť.

Každý projekt drží súvisiacu prácu na jednom mieste.

Prečo sú projekty dôležité

Projekty pomáhajú Praktiku pochopiť kontext vašej práce.

Keď pracujete v projekte, chaty, dokumenty, tabuľky aj kontroly patria do jedného pracovného priestoru. Vďaka tomu sa ľahšie vrátite ku konkrétnej veci a asistent môže odpovedať s ohľadom na správny kontext.

Projekty používajte, keď chcete oddeliť prácu podľa:

klienta,
veci alebo spisu,
transakcie,
súdneho alebo správneho konania,
oddelenia,
internej úlohy,
výskumnej témy.

Namiesto miešania všetkej práce na jednom mieste má každý projekt jasnú hranicu.

Všetko patrí do projektu

V Praktiku každý hlavný pracovný objekt patrí do projektu.

Platí to pre:

každý chat,
každý nahraný dokument,
každý priečinok dokumentov,
každú dokumentovú tabuľku,
každú kontrolu alebo review dokumentov.

Ak otvoríte všeobecnú časť ako chat, dokumenty, tabuľky alebo workflows, Praktik vás presmeruje do príslušného projektového priestoru.

Vždy teda viete, ku ktorej práci daný obsah patrí.

Súkromné projekty

Súkromný projekt patrí jednému používateľovi.

Súkromné projekty sú vhodné na:

osobnú prácu,
prvotný výskum,
koncepty a pracovné verzie,
dôvernú prípravu,
prácu, ktorá nemá byť zdieľaná s organizáciou.

Aj súkromný projekt má vlastníka. Vlastník projekt spravuje.

Chaty v súkromných projektoch nie je možné zdieľať s organizáciou. Ak chcete spolupracovať s kolegami, vytvorte projekt v organizácii alebo presuňte projekt do organizácie.

Organizačné projekty

Organizačný projekt patrí do pracovného priestoru organizácie.

Je vhodný vtedy, keď na rovnakom klientovi, veci alebo úlohe pracuje viac ľudí.

Organizačný projekt môže mať:

vlastníka,
členov projektu,
roly členov,
nastavenia prístupu pre organizáciu.

Projekt môže byť obmedzený len na vybraných členov alebo môže byť podľa nastavení otvorený členom organizácie.

Vlastník a členovia projektu

Každý projekt má vlastníka.

Vlastník zodpovedá za projekt a môže spravovať jeho nastavenia a prístup.

Organizačné projekty môžu mať aj členov. Členovia môžu mať rôzne roly.

Vlastník

Vlastník môže projekt spravovať.

Môže:

čítať obsah projektu,
vytvárať a upravovať obsah projektu,
meniť nastavenia projektu,
spravovať členov projektu,
kontrolovať prístup k projektu.

Editor

Editor môže v projekte pracovať.

Zvyčajne môže:

vytvárať chaty,
nahrávať dokumenty,
vytvárať tabuľky,
spúšťať kontroly dokumentov,
upravovať obsah projektu.

Editor nespravuje členov projektu ani hlavné projektové nastavenia.

Čitateľ

Čitateľ môže obsah projektu čítať.

Môže si otvárať a prechádzať projektovú prácu, ale nemôže vytvárať ani meniť obsah.

Čo môžete mať v projekte

Chaty

Každý chat je prepojený s projektom.

Keď začnete chat v projekte, konverzácia zostane v tomto projekte. Výskum, príprava textov, otázky k dokumentom aj nadväzujúca práca tak zostanú spolu.

Dokumenty

Dokumenty sa nahrávajú do projektu.

V projektoch môžete ukladať napríklad:

zmluvy,
súdne podania,
klientské dokumenty,
interné poznámky,
legislatívne materiály,
dôkazy,
transakčné dokumenty.

Dokumenty z jedného projektu sa nemiešajú s dokumentmi z iného projektu.

Priečinky

Projekty môžu obsahovať priečinky dokumentov.

Priečinky pomáhajú organizovať projektové dokumenty. Praktik môže vytvárať aj systémové priečinky pre dokumenty vytvorené alebo nahrané cez chaty, tabuľky alebo dokumentové kontroly.

Tabuľky

Dokumentové tabuľky patria do projektov.

Pomáhajú extrahovať a porovnávať informácie z dokumentov. Napríklad môžete vytvoriť tabuľky pre:

zmluvné ustanovenia,
zmluvné strany,
povinnosti,
riziká,
lehoty,
due diligence zistenia,
časové osi sporov.

Kontroly dokumentov

Kontroly a review dokumentov tiež patria do projektov.

Dokumenty tak kontrolujete v správnom kontexte klienta alebo veci.

Projektové inštrukcie

Projekt môže mať vlastné inštrukcie.

Projektové inštrukcie hovoria asistentovi, čo má vedieť pri práci v danom projekte.

Môžete ich použiť na:

informácie o klientovi,
preferovaný jazyk,
štýl písania,
právne alebo obchodné priority,
dôležité predpoklady,
mieru tolerancie rizika,
formátovanie výstupov,
opakujúcu sa terminológiu.

Príklad:

Tento projekt je pre klienta ABC, slovenského realitného developera.
Preferuj stručné odpovede v slovenčine.
Pri kontrole zmlúv sa zameraj najmä na platobné podmienky, ukončenie zmluvy, limity zodpovednosti a katastrálne otázky.
Klient chce praktické odporúčania, nielen identifikáciu právnych rizík.

Asistent môže tieto inštrukcie používať pri odpovediach v rámci projektu.

Projekty vo Word add-ine

Projekty sa používajú aj vo Word add-ine Praktiku.

Keď používate Word add-in, môžete si vybrať projekt. Tým prepojíte prácu vo Worde so správnym pracovným priestorom v Praktiku.

Je to užitočné, keď pripravujete alebo kontrolujete dokument vo Worde a chcete, aby chat, nahranie dokumentu alebo výskum patrili ku správnemu klientovi alebo veci.

Napríklad ak kontrolujete zmluvu pre projekt Klient ABC – kontrola zmluvy, Word add-in môže pracovať v tomto projekte namiesto toho, aby sa dokument miešal s nesúvisiacou prácou.

Zhrnutie

Projekt je domov pre konkrétnu prácu v Praktiku.

Všetko dôležité patrí do projektu: chaty, dokumenty, priečinky, tabuľky a kontroly. Projekt môže byť súkromný alebo súčasťou organizácie. Má vlastníka, môže mať členov a môže obsahovať vlastné inštrukcie, ktoré asistentovi pomáhajú pochopiť prácu.

Ak práca patrí ku klientovi, veci, sporu, transakcii alebo internej úlohe, patrí do projektu.