Přeskočit na obsah

Audit portfolia dokumentů

Advokátní kanceláře · Podnikoví právníci

Problém

Section titled “Problém”

Legislativa se změnila nebo vaše společnost aktualizovala své interní politiky. Nyní potřebujete zkontrolovat, zda vaše stávající smlouvy — dodavatelské dohody, nájemní smlouvy, pracovní smlouvy — stále vyhovují. Kontrola každé z nich jednotlivě je pomalá a potřebujete systematický způsob, jak identifikovat, které dokumenty potřebují pozornost.

Kroky

Section titled “Kroky”
  1. Prozkoumejte nové požadavky pomocí Chatu — přesně pochopte, co se změnilo a která ustanovení jsou dotčena
  2. Nahrajte celé portfolio dokumentů do Due Diligence
  3. Definujte kritéria extrakce zaměřená na dotčená ustanovení (např. výpovědní lhůty, minimální pojištění, podmínky zpracování dat, ukončovací klauzule)
  4. Zkontrolujte strukturované výsledky — filtrujte dokumenty, které nesplňují nové požadavky
  5. Pro označené dokumenty spusťte Kontrolu smluv k získání podrobných zjištění proti aktualizovaným standardům
  6. Exportujte výsledky pro reporting, dodání klientovi nebo plánování renegociace

Výsledek

Section titled “Výsledek”

Jasný seznam přesně toho, které dokumenty ve vašem portfoliu potřebují aktualizaci nebo renegociaci — s identifikovanými konkrétními mezerami, každé zjištění propojené s relevantním legislativním ustanovením nebo požadavkem politiky.

Jak to používají různé role

Section titled “Jak to používají různé role”

Advokátní kanceláře: Klient potřebuje ověřit, že jejich 40 nájemních smluv vyhovuje aktualizovaným regulatorním požadavkům. Extrahujete dotčená ustanovení ze všech dokumentů, identifikujete nevyhovující dohody a dodáte podrobnou zprávu s konkrétními zjištěními na smlouvu.

Podnikoví právníci: Vaše společnost aktualizovala svou politiku řízení dodavatelů (nové minimální pojištění, nové požadavky na zpracování dat). Auditujete všechny stávající dodavatelské smlouvy k identifikaci, které potřebují renegociaci — a pošlete nákupu konkrétní seznam problémů na dodavatele.

Použité funkce

Section titled “Použité funkce”