Projekty

Projekty jsou hlavní způsob, jak si v Praktiku organizujete práci.

Všechno, co v Praktiku vytvoříte nebo používáte, patří do projektu. Projekt může být soukromý, nebo může patřit do organizace. Můžete ho použít pro klienta, právní věc, transakci, interní úkol nebo jakýkoli jiný okruh práce, který má zůstat pohromadě.

Co je projekt?

Projekt je pracovní prostor pro související práci.

Může obsahovat:

chaty s AI asistentem,
nahrané dokumenty,
složky dokumentů,
dokumentové tabulky,
kontroly a review dokumentů,
členy projektu,
projektové instrukce,
kontext, který používá asistent.

Příklady projektů:

Klient ABC – kontrola smlouvy,
Realitní transakce – Brno,
Interní compliance výzkum,
Spor – věc 2026/14,
Due diligence – cílová společnost.

Každý projekt drží související práci na jednom místě.

Proč jsou projekty důležité

Projekty pomáhají Praktiku pochopit kontext vaší práce.

Když pracujete v projektu, chaty, dokumenty, tabulky i kontroly patří do jednoho pracovního prostoru. Díky tomu se snadněji vrátíte ke konkrétní věci a asistent může odpovídat s ohledem na správný kontext.

Projekty používejte, když chcete oddělit práci podle:

klienta,
věci nebo spisu,
transakce,
soudního nebo správního řízení,
oddělení,
interního úkolu,
výzkumného tématu.

Místo míchání veškeré práce na jednom místě má každý projekt jasnou hranici.

Všechno patří do projektu

V Praktiku každý hlavní pracovní objekt patří do projektu.

Platí to pro:

každý chat,
každý nahraný dokument,
každou složku dokumentů,
každou dokumentovou tabulku,
každou kontrolu nebo review dokumentů.

Pokud otevřete obecnou část jako chat, dokumenty, tabulky nebo workflows, Praktik vás přesměruje do příslušného projektového prostoru.

Vždy tedy víte, ke které práci daný obsah patří.

Soukromé projekty

Soukromý projekt patří jednomu uživateli.

Soukromé projekty jsou vhodné pro:

osobní práci,
prvotní výzkum,
koncepty a pracovní verze,
důvěrnou přípravu,
práci, která nemá být sdílená s organizací.

I soukromý projekt má vlastníka. Vlastník projekt spravuje.

Chaty v soukromých projektech nelze sdílet s organizací. Pokud chcete spolupracovat s kolegy, vytvořte projekt v organizaci nebo přesuňte projekt do organizace.

Organizační projekty

Organizační projekt patří do pracovního prostoru organizace.

Je vhodný tehdy, když na stejném klientovi, věci nebo úkolu pracuje více lidí.

Organizační projekt může mít:

vlastníka,
členy projektu,
role členů,
nastavení přístupu pro organizaci.

Projekt může být omezený jen na vybrané členy nebo může být podle nastavení otevřený členům organizace.

Vlastník a členové projektu

Každý projekt má vlastníka.

Vlastník odpovídá za projekt a může spravovat jeho nastavení a přístup.

Organizační projekty mohou mít také členy. Členové mohou mít různé role.

Vlastník

Vlastník může projekt spravovat.

Může:

číst obsah projektu,
vytvářet a upravovat obsah projektu,
měnit nastavení projektu,
spravovat členy projektu,
kontrolovat přístup k projektu.

Editor

Editor může v projektu pracovat.

Obvykle může:

vytvářet chaty,
nahrávat dokumenty,
vytvářet tabulky,
spouštět kontroly dokumentů,
upravovat obsah projektu.

Editor nespravuje členy projektu ani hlavní projektová nastavení.

Čtenář

Čtenář může obsah projektu číst.

Může si otevírat a procházet projektovou práci, ale nemůže vytvářet ani měnit obsah.

Co můžete mít v projektu

Chaty

Každý chat je propojený s projektem.

Když začnete chat v projektu, konverzace zůstane v tomto projektu. Výzkum, příprava textů, otázky k dokumentům i navazující práce tak zůstanou spolu.

Dokumenty

Dokumenty se nahrávají do projektu.

V projektech můžete ukládat například:

smlouvy,
soudní podání,
klientské dokumenty,
interní poznámky,
legislativní materiály,
důkazy,
transakční dokumenty.

Dokumenty z jednoho projektu se nemíchají s dokumenty z jiného projektu.

Složky

Projekty mohou obsahovat složky dokumentů.

Složky pomáhají organizovat projektové dokumenty. Praktik může vytvářet také systémové složky pro dokumenty vytvořené nebo nahrané přes chaty, tabulky nebo dokumentové kontroly.

Tabulky

Dokumentové tabulky patří do projektů.

Pomáhají extrahovat a porovnávat informace z dokumentů. Například můžete vytvořit tabulky pro:

smluvní ustanovení,
smluvní strany,
povinnosti,
rizika,
lhůty,
due diligence zjištění,
časové osy sporů.

Kontroly dokumentů

Kontroly a review dokumentů také patří do projektů.

Dokumenty tak kontrolujete ve správném kontextu klienta nebo věci.

Projektové instrukce

Projekt může mít vlastní instrukce.

Projektové instrukce říkají asistentovi, co má vědět při práci v daném projektu.

Můžete je použít pro:

informace o klientovi,
preferovaný jazyk,
styl psaní,
právní nebo obchodní priority,
důležité předpoklady,
míru tolerance rizika,
formátování výstupů,
opakující se terminologii.

Příklad:

Tento projekt je pro klienta ABC, českého realitního developera.
Preferuj stručné odpovědi v češtině.
Při kontrole smluv se zaměř hlavně na platební podmínky, ukončení smlouvy, limity odpovědnosti a katastrální otázky.
Klient chce praktická doporučení, nejen identifikaci právních rizik.

Asistent může tyto instrukce používat při odpovědích v rámci projektu.

Projekty ve Word add-inu

Projekty se používají také ve Word add-inu Praktiku.

Když používáte Word add-in, můžete si vybrat projekt. Tím propojíte práci ve Wordu se správným pracovním prostorem v Praktiku.

Je to užitečné, když připravujete nebo kontrolujete dokument ve Wordu a chcete, aby chat, nahrání dokumentu nebo výzkum patřily ke správnému klientovi nebo věci.

Například pokud kontrolujete smlouvu pro projekt Klient ABC – kontrola smlouvy, Word add-in může pracovat v tomto projektu místo toho, aby se dokument míchal s nesouvisející prací.

Shrnutí

Projekt je domov pro konkrétní práci v Praktiku.

Všechno důležité patří do projektu: chaty, dokumenty, složky, tabulky a kontroly. Projekt může být soukromý nebo součástí organizace. Má vlastníka, může mít členy a může obsahovat vlastní instrukce, které asistentovi pomáhají pochopit práci.

Pokud práce patří ke klientovi, věci, sporu, transakci nebo internímu úkolu, patří do projektu.