Styly exportu jsou opakovaně použitelné předvolby formátování pro textové dokumenty generované v chatu projektu. Vybírají se v dialogu Export generovaného dokumentu a použijí se při jeho exportu do PDF nebo Wordu (.docx).
Kde spravovat styly
Otevřete Nastavení → Styly exportu. Stránka zobrazuje vaše osobní styly a při práci v organizaci také styly sdílené s touto organizací.
Co styl exportu ovlivňuje
Styl může určovat:
- písmo, velikost, tučné písmo, kurzivu, barvu a zarovnání běžného textu;
- stejná nastavení textu pro Nadpis 1, Nadpis 2 a Nadpis 3; Nadpis 3 ovlivňuje i nižší úrovně nadpisů;
- formát stránky (A4 nebo Letter) a okraje stránky;
- zda se zahrnou citace; a
- zda se v zápatí zobrazí čísla stránek.
Nastavení neobsahují vlastní záhlaví, text zápatí ani logo. Vestavěná předvolba Praktik obsahuje vlastní logo Praktik v zápatí, uložený styl však nemůže přidat ani nahradit logo. Jediným nastavením zápatí uloženého stylu jsou čísla stránek; ovládání čísel stránek se zobrazuje v dialogu Export generovaného dokumentu, nikoli jako samostatné ovládání v detailu uloženého stylu.
Vytvoření, úprava a odstranění stylu
- Vyberte Nový styl. Praktik vytvoří osobní styl se standardními počátečními hodnotami.
- Otevřete styl, dejte mu srozumitelný název, vyberte Jen já nebo Celá organizace a nastavte formátování.
- Zapněte Použít jako výchozí, má-li se styl při exportech vybírat automaticky.
- Vyberte Uložit.
Kartu stylu otevřete, chcete-li jej upravit. Chcete-li odstranit styl, který jste vytvořili, vyberte Odstranit v seznamu nebo v detailu stylu.
Převzetí typografie z dokumentu Word
Editor stylu obsahuje možnost Importovat styl z Wordu. Nahrajte ukázkový soubor .docx, vyberte některý z jeho extrahovaných odstavcových nebo znakových stylů a použijte jej pro běžný text nebo úroveň nadpisu. Výsledné hodnoty pak můžete upravit a styl Praktiku uložit.
Živý náhled v editoru je vestavěný ukázkový dokument. Nezobrazuje dokument Word nahraný pro extrakci; tento soubor se používá pouze k načtení informací o stylech.
Osobní styly a styly organizace
Osobní styl vidí pouze jeho tvůrce. Styl označený jako Celá organizace vidí členové dané organizace a mohou jej vybrat jako předvolbu exportu.
Každý člen pracující v aktivní organizaci může vytvořit styl sdílený s organizací a nastavit jej jako výchozí styl organizace. Tvůrce zůstává jedinou osobou, která může tento konkrétní sdílený styl upravit nebo odstranit. Nastavení stylu jako výchozího nahradí stávající výchozí styl ve stejném rozsahu.
Výchozí styly a priorita
Výchozí styl se vybere automaticky po otevření dialogu Export generovaného dokumentu.
- Aktivní osobní výchozí styl má přednost před aktivním výchozím stylem organizace.
- Nemáte-li osobní výchozí styl, použije se aktivní výchozí styl organizace.
- Není-li nastaven ani osobní, ani organizační výchozí styl, Praktik použije svůj vestavěný styl Praktik.
Samotné uložení stylu z něj výchozí styl neudělá. Osobní nebo organizační styl, který není výchozí, můžete stále vybrat ručně v dialogu Export.
Výběr a použití stylu při exportu
Otevřete dokument vygenerovaný v chatu projektu a vyberte Export. V dialogu:
- Vyberte předvolbu Praktik, uložený osobní styl, styl organizace nebo Vlastní.
- Zkontrolujte živý náhled a podle potřeby upravte dostupné nastavení textu, stránky, citací a čísel stránek.
- Vyberte Word nebo PDF a dokument exportujte.
Změna nastavení v dialogu změní aktuální export. Nepřepíše vybraný uložený styl. Chcete-li upravené nastavení používat opakovaně, použijte Uložit styl a vytvořte nový osobní styl.
Styly exportu se uplatňují na PDF a Word vytvořené při exportech textových generovaných dokumentů. Nemění zdrojový obsah generovaného dokumentu.
Pro trvalé zdrojové soubory a organizaci práce v projektech si přečtěte Dokumenty a Projekty. Pro práci přímo v Microsoft Wordu si přečtěte doplněk pro Word.
Dokumenty Práce s trvalými projektovými dokumenty Doplněk pro Word Používejte Praktik přímo v Microsoft Wordu