Štýly exportu sú opakovane použiteľné predvoľby formátovania pre textové dokumenty generované v chate projektu. Vyberajú sa v dialógu Export generovaného dokumentu a použijú sa pri jeho exporte do PDF alebo Wordu (.docx).
Kde spravovať štýly
Otvorte Nastavenia → Štýly exportu. Stránka zobrazuje vaše osobné štýly a pri práci v organizácii aj štýly zdieľané s touto organizáciou.
Čo štýl exportu ovplyvňuje
Štýl môže určovať:
- písmo, veľkosť, tučné písmo, kurzívu, farbu a zarovnanie bežného textu;
- rovnaké nastavenia textu pre Nadpis 1, Nadpis 2 a Nadpis 3; Nadpis 3 ovplyvňuje aj nižšie úrovne nadpisov;
- formát strany (A4 alebo Letter) a okraje strany;
- či sa zahrnú citácie; a
- či sa v päte zobrazia čísla strán.
Nastavenia neobsahujú vlastné záhlavie, text päty ani logo. Vstavaná predvoľba Praktik obsahuje vlastné logo Praktik v päte, uložený štýl však nemôže pridať ani nahradiť logo. Jediným nastavením päty uloženého štýlu sú čísla strán; ovládanie čísel strán sa zobrazuje v dialógu Export generovaného dokumentu, nie ako samostatné ovládanie v detaile uloženého štýlu.
Vytvorenie, úprava a odstránenie štýlu
- Vyberte Nový štýl. Praktik vytvorí osobný štýl so štandardnými počiatočnými hodnotami.
- Otvorte štýl, dajte mu zrozumiteľný názov, vyberte Len ja alebo Celá organizácia a nastavte formátovanie.
- Zapnite Použiť ako predvolený, ak sa má štýl automaticky vyberať pri exportoch.
- Vyberte Uložiť.
Kartu štýlu otvorte, ak ho chcete upraviť. Ak chcete odstrániť štýl, ktorý ste vytvorili, vyberte Odstrániť v zozname alebo v detaile štýlu.
Prevzatie typografie z dokumentu Word
Editor štýlu obsahuje možnosť Importovať štýl z Wordu. Nahrajte ukážkový súbor .docx, vyberte niektorý z jeho extrahovaných odsekových alebo znakových štýlov a použite ho pre bežný text alebo úroveň nadpisu. Výsledné hodnoty potom môžete upraviť a štýl Praktiku uložiť.
Živý náhľad v editore je vstavaný ukážkový dokument. Nezobrazuje dokument Word nahraný na extrakciu; tento súbor sa používa len na načítanie informácií o štýloch.
Osobné štýly a štýly organizácie
Osobný štýl vidí len jeho tvorca. Štýl označený ako Celá organizácia vidia členovia danej organizácie a môžu ho vybrať ako predvoľbu exportu.
Každý člen pracujúci v aktívnej organizácii môže vytvoriť štýl zdieľaný s organizáciou a nastaviť ho ako predvolený štýl organizácie. Tvorca zostáva jedinou osobou, ktorá môže tento konkrétny zdieľaný štýl upraviť alebo odstrániť. Nastavenie štýlu ako predvoleného nahradí existujúci predvolený štýl v rovnakom rozsahu.
Predvolené štýly a priorita
Predvolený štýl sa vyberie automaticky po otvorení dialógu Export generovaného dokumentu.
- Aktívny osobný predvolený štýl má prednosť pred aktívnym predvoleným štýlom organizácie.
- Ak nemáte osobný predvolený štýl, použije sa aktívny predvolený štýl organizácie.
- Ak nie je nastavený ani osobný, ani organizačný predvolený štýl, Praktik použije svoj vstavaný štýl Praktik.
Samotné uloženie štýlu z neho predvolený štýl neurobí. Osobný alebo organizačný štýl, ktorý nie je predvolený, môžete stále vybrať ručne v dialógu Export.
Výber a použitie štýlu pri exporte
Otvorte dokument vygenerovaný v chate projektu a vyberte Export. V dialógu:
- Vyberte predvoľbu Praktik, uložený osobný štýl, štýl organizácie alebo Vlastný.
- Skontrolujte živý náhľad a podľa potreby upravte dostupné nastavenia textu, strany, citácií a čísel strán.
- Vyberte Word alebo PDF a dokument exportujte.
Zmena nastavení v dialógu zmení aktuálny export. Neprepíše vybraný uložený štýl. Ak chcete upravené nastavenia použiť opakovane, použite Uložiť štýl a vytvorte nový osobný štýl.
Štýly exportu sa uplatňujú na PDF a Word vytvorené pri exportoch textových generovaných dokumentov. Nemenia zdrojový obsah generovaného dokumentu.
Pre trvalé zdrojové súbory a organizáciu práce v projektoch si pozrite Dokumenty a Projekty. Pre prácu priamo v Microsoft Worde si pozrite doplnok pre Word.
Dokumenty Práca s trvalými projektovými dokumentmi Doplnok pre Word Používajte Praktik priamo v Microsoft Worde